教学秘书工作总结
总结在一个时期、一个年度、一个阶段对学习和工作生活等情况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,不妨坐下来好好写写总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编整理的教学秘书工作总结,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
教学秘书工作总结1
教学秘书是学校教育教学管理工作中的重要职位。教学秘书的工作职责包括教学计划的制定、考试安排、教师教学评估等工作。要成为一名合格的教学秘书,需要具备良好的沟通能力、细心认真的工作态度以及系统化的学科知识。
在我的转正过程中,我深入理解了教学秘书这个职位的作用和重要性。通过我的努力和学习,我对于教学秘书工作的认识和理解更加深入,下面我将从以下四个方面来总结我的工作经验。
一、提高工作效率
作为教学秘书,效率是一个非常重要的因素。每天需要处理的工作任务繁重,需要按时按质完成。在我的工作中,我始终保持高度的工作热情和责任心,认真对待每一项工作任务,始终保持高度的'工作效率。我建立了自己的工作安排表,明确自己每天的工作计划,合理安排时间,确保任务按时完成。同时,我积极寻求工作中的合理化建议,通过提高工作流程和工作方式来提高自己的工作效率。
二、保持良好的沟通
沟通是我工作中的一个重要方面。教学秘书作为学校与教师之间的桥梁,必须保持良好的沟通和协调能力。在我的工作中,我始终保持清晰明了的语言和真诚的态度,和老师、同事保持良好的沟通。通过及时有效的沟通,解决了教学过程中的问题,提高了工作效率和学生教育质量。
三、严谨认真的工作态度
教学秘书职责重要,需要保持高度的工作质量。在我的工作中,我始终保持严谨认真的工作态度。对于教学计划的制定、考试安排等工作,我总是认真细致地对待,保证每个细节都得到核对,避免出现任何错误。在教师教学评估工作中,我也尽心尽力地进行跟踪和处理,让教师更好的提升教学水平,以提高学生的质量。
四、学科知识的提升
教学秘书需要具备一定的学科知识。在我的工作中,我认真学习学科知识,不断提升自己的知识层次。我认为,教学秘书需要对学校的教学计划、课程设置、教学理念等方面的知识有一定的掌握,以更好地为学校提供服务和支持。
总之,我深知教学秘书工作的重要性,从而更加用心和努力地工作。在我的转正过程中,我通过稳扎稳打的工作方式以及不断提升自己的业务水平和学科知识水平,使自己更加适应这个岗位。我也相信,在未来的工作中,我可以不断提高自己的工作效率和专业技能,更好地为学校和教师服务,为教育事业做出自己的贡献。
教学秘书工作总结2
一、岗位认识
自从上岗以来,我始终坚持“以工作岗位对待工作,以职业态度完成任务”的工作理念,认真履职尽责,认真学习积累,让自己有较大的进步与提高,同时也让我在工作中感受到了岗位带给我的责任与使命。
二、业务能力
1、信息处理能力
作为一名教学秘书,信息处理能力是非常重要的,我在工作中通过对各种信息及时的收集与处理,能够提供及时、准确的信息支持,保障学校的教学、科研、社会服务工作的顺利开展。比如我独立完成了每学期的.排课工作,并根据各课程需要对学生选课进行监管把握情况,保持师生课表的最佳状态。
2、组织协调能力
作为一名教学秘书,我经常需要协调内部和外部各种资源,包括课程资源、人力资源、财务资源等,为学校教学和师生服务工作提供全方位、多层次的服务和保障。我积极与学科部门、教室管理中心等各部门加强沟通协调,做到各方面问题能及时找到合理的解决方案。
3、文书档案管理能力
在工作中,我要求自己认真仔细,把各类文件以及资料如实、准确地整理、保存、管理。同时,我也能够熟练运用档案管理软件,对学校的档案材料进行分类、归纳、归档等工作,便于后续的查阅和使用。
三、个人素质
1、思维能力
我深刻认识到教学秘书的工作,首先需要的是思维能力。我在开展工作的过程中,注重观察和思考,不断学习和感悟,从而更好地把握办公室工作方向,帮助师生提供更优质的服务。
2、综合素质
在工作中,我注重细节、注重实效、注重团队合作,始终以合理的的思路、理性的态度和唯物的方法,不断提升自己的业务能力、工作效率和沟通协调能力。在 team work 中,我听从领导的建议,及时根据其指示调整自己的工作步伐和计划,确保工作进度和效率。
四、需要改进
在自身工作中,我发现自己存在一些不足之处。比如在各类学生事务处理过程中,有时候细节不够把握,造成事半功倍的情况。我认识到这些问题的存在,并且在工作中也不断的做好相关的调整,加强自己的自我管理,尽快阐明自己所应具备的能力。
五、总结
在担任教学秘书这一岗位上,我认真履行职责,提高自己各种能力,同时在团队协作、沟通协调、个人素养等方面不断努力,获得了积极的支持与赞许。今后,我将继续不断完善自己的工作,与同事一同努力,在教学事业中谱写新篇章!
教学秘书工作总结3
时光飞逝,20xx年即将结束,在这一年外国语言系党政团结一致,围绕一年的工作计划抓教学质量、育学生素质,提高师资水平,积极进行研究,严格规范管理,并且注重在各项工作中发挥党员模范作用。经过全体教职工的共同努力顺利地完成了各项工作,并取得了新的成绩。
一.精心计划认真落实确保工作顺利进行
在年初我们认真总结09年工作,确定了我系20xx年的党、政、教学、科研、学生、工会、学生团委工作重点和工作目标。经过教代会讨论制定了20xx年岗位任务考核办法。各项工作有时间结点、具体要求、具体负责人、并定期认真检查。落实过程中对存在问题及时探讨,及时解决。
二、凝聚各级班子力量发挥组织领导作用
在各项工作中注重发挥各级班子、重点负责人的作用,多途径及时发现问题,及时解决,杜绝漏洞。定期组织系委会成员、系务会成员认真学习理论知识、形式政策,通过讨论等形式统一思想,凝聚力量;召开党政联席会议、系务会、系务会扩大会及时研究教学、科研、人事、发展、学科建设、师资培养等方面问题与解决办法;定期召开学生教育工作会议对学生心理、生活、学习等问题进行总结、研究探讨;召开不同层次的教师、学生座谈会,了解教师学生的心声与问题;召开总支委员会、支部委员会,加强党组织各项职能的发挥,确保党员先进性在工作中的充分体现;工会组织广大师生学习理论,开展丰富多彩的教职工活动,加大沟通,发挥了桥梁纽带作用。
三、教学工作
1.教学任务:20xx年教学工作任务是确保学校各项教学任务的完成,做好每学期的三期检查,做好学生毕业设计,积极进行教学研究,修订教学大纲,完成新专业验收,提高教师教学水平,提高学生语言应用能力。
2.完成数量:20xx年我系承担了我校各层次的外语教学任务,共完成35672学时的教学任务,人均424.7学时。向全校开设公共选修课24门次。本年度共听课638次,平均每人8次。开设示范课10次。
3.完成过程:每学期坚持做好学期初的教学计划和重点,认真发挥督导组的作用,强化检查落实情况,每周在系务会和教研会上进行总结,期末进行评比,将教学质量、育人工作和年终岗位考核挂钩。
4.教学质量的提高
1)教师教学水平的提高。教学质量提高首先是教师的水平,为此我们采取了多种途径:教师间相互听课(),取长补短;发挥传帮带作用(由梯队一级一级带);坚持每周1次的教研活动(4个教研室共132次);进行公开课、示范课(10次);每年举行1次系级讲课比赛;每学期举行1次教案评比;国内进修(2人);国外短长期进修、访学(7人);参加各种学术会议和教学研讨会(42人次);邀请国内外、校外专家讲学指导(11次);鼓励教师参加省级讲课比赛(2人);邀请陕西省英语讲课比赛获
一、二等奖的老师来我
系开示范课等。
2)学生学习质量的提高。教学质量的提高最终要落实体现在学生学习质量上。作为语言专业的学生,掌握语言应用技能是至关重要的。因此,在加强课堂教与学的同时,我们重点放在为学生创建语言氛围和应用机会。我们采取下列办法:举办英语演讲比赛;英语竞赛;读书活动;英文电影配音;外语文化月;观看外语电视;研究生指导本科生学习活动;学生利用语言实验中心设备自己录制英文节目;参加省级、全国英语竞赛活动。
5.语言教学实践中心条件改善服务教学科研效果突出
1)20xx年4月份和9月份分别新增安装了英语写作课件包系统和大学英语教学双语平行语料库系统。20xx年底还将安装《新视野大学英语》在线教学课程。2)高校外语十项全能数据库20xx年主要用于教师备课和资料的查询。其中电子课件和外文资料部分使用较多。为教师备课和学生学习提供平台。3)英语写作课件包系统是外国语言系自己开发的教学平台,目前还在完善当中。自从4月份试运行以来,两个专业63位学生参与了实践,取得了良好的效果并提出了中肯的建议。4)大学英语教学双语平行语料库是我系几个科研及教改项目的综合在线呈现体系。该系统的试用目前正在进行中,也将为教学科研提供新的平台。5)有39名学生参与外语广播电台节目制作播出。目前已播出自制的`英文及日文节目66期。采集整合最新最快的英语学习资料并及时向同学们播放,已播放236期。实时转播中央国际广播电台英文频道的优秀节目约155天。还承担了全校外语类考试的听力播放。
6.特色活动
1)及时修订本科生、研究生教学大纲。2)举办20xx年系青年教师讲课比赛,并邀请省级比赛获奖者为我系教师示范课。3)举办系级教案讲稿评比。4)制定了研究生导师聘任条件,实行导师推出制度。5)严格研究生论文各环节,严把“出口”关。6)坚持按学科梯队做好传帮带。7)自建教学网络平台为学生老师服务。
7.教学成果
1)2名青年教师参加陕西省讲课比赛获得优秀奖;校级讲课比赛结果:二等奖1名,三等奖2名;
同时荣获校级青年教师讲课比赛优秀组织单位。
2)校级教案讲稿评比一等奖1名;20xx年教学研讨会优秀论文三等奖1名。
3)英语专业八级通过率73.08%(全国通过率为43.11%),英语专业四级通过率60.94%(全国通过率为56.01%);大学英语四级通过率41.66%。
4)新专业评估结果,日语专业获得学士学位授予权。
5)督导团听课均分为84.90,全校各院系排名第二。
6)20xx年学校督导报
5、6期我系老师榜上有名,获得表彰。
7)学生获奖:
外研社杯英语演讲比赛陕西赛区二等奖1人;全国大学生英语竞赛C类一等奖3人;全国大学生英语竞赛C类二等奖13人,C类三等奖23人,B类二等奖2人,B类三等奖3人;D类二等奖1人,D类三等奖1人。
四、学科发展科学研究
1.进一步加强学科建设,强化学科梯队作用,发挥学科带头人作用
教学法方向修改了部分建设规划。英语语言测试方向本年度建立了两套题库。跨文化交际方向收集和整理了大量的有声音像原始材料,经过整理加工后,正逐步服务于我校外语学科教学和教材建设。英美文学方向本年度公开发表了核心期刊论文2篇。
2.科研工作
积极指导,把握政策,畅通信息,帮助广大教师更好地申报科研项目。申报数量明显增加。本年度申报教育部项目3项,市社科项目1项,8人申请教改立项,3人获批,其中1项为校级重点项目,12人申报校长基金(结果未出),横向课题8项。对所有在研项目进行了中期检查。按相关项目管理规定组织完成各类项目的年度(中期)检查,所有在研的30项项目全部合格。
3.科研成果
20xx年外国语言系公开发表的学术论文共193篇,其中核心期刊7篇。公开出版教材3部。译著1部。3项教改项目获20xx年优秀结题。3套语料库已初步建成并用于教学。正在编写基于语料库的系列丛书。日语教研室正在和世界图书出版社编写日语考试用书。
4.学术交流
本年度我系共进行学术讲座40人次,邀请国外专家学者讲学4次。全年派出教师(特别是青年教师)参加学术会议、工作会议40余人次;国内进修2人次,国外进修7人次。在学校的大力支持下6名教师利用暑假去英国曼彻斯特大学学习。
五、以“争先创优”活动为契机搞好党建工作
1.精心安排认真落实
20xx年外国语言系党总支以“争先创优”活动为契机,以创建五好先进基层党组织、争当“五个模范”优秀党员为主要内容,从实际教工作出发认真部署,采取理论学习,讨论研究,外出参观,报告学习等方式提高党员的认识水平。每学期严格按照学期初认真计划,期中认真检查,期末认真总结。用评议,优秀评比,总支检查等方式督促落实。
2.工作情况与结果
20xx年共召开党员大会6次,党总支会7次,民主生活会2次。各支部坚持每两周一次的理论学习。观看录像12次。组织外出学习参观4次。发展党员34人(其中教工党员3人)。申请入党人数347人,达到全体学生的98%,学生党员人数为64人,达到学生总数的16%。校级优秀党员3人,优秀支部1个。
3.特色工作
党总支建设,组织生活制度化;在工作中总支、支部、党员作用突出;教研活动与党员理论学习相结合。对西安市临潼区小金小学捐款、捐物2700余元。
六、以目标教育为主线促学风建设做好学生工作
1.高度重视积极研究
召开学生干部会议27次,领导对学工干部培训6次,系领导听课10次。本年度,系
领导及学工干部的听课26次,谈话100余次。本年度我系学生管理干部承担教改项目1项,阅读书籍11本,撰写论文2篇。
2思想教育工作情况
开展班风、舍风建设活动12次。本年度被评为校级三好班级1个,优良学风班1个,文明宿舍2个。安全教育11次。截止目前,我系未发生一起安全事故;考风考纪教育大会3次,未发生考试违纪现象;心理谈话记录共计96次,组织学生观看心理方面的影片3次.对心理委员工作技能和方法进行了3次集中培训。开展不同主题的心理教育活动4次。未发生一例心理问题事件;开展贫困生心理健康教育专题讲座2次,组织了2次贫困生进行校园义务劳动,举办中秋贫困生晚会对贫困生的慰问。评定出国家奖学金1名,国家励志奖学金16名,国家助学金105名。对学生进行三个主义,三观教育,诚信教育16次。为临潼一贫困小学捐款20xx元,捐物300件。
3.举办丰富多彩的外语活动,提高学习兴趣,促进了学风建设
举办的主要外语活动10次。我系教师开设外语专业讲座、报告和座谈会、交流会共26次;学位授予率为99%。毕业率达到100%。
4.特色工作:实行本科生导师制试点。实行研究生对本科生的指导。坚持每年组织学生献爱心活动。学生参与教师科研工作。
七.关爱教职工,营造和谐工作氛围,做好工会工作
1.积极参与外国语言系的各项工作,发挥工作职能。
2.组织带领广大教职工认真学习,提高思想认识,爱岗敬业,加强师德建设,为外国语言系和学校发展做贡献,学习了教师法,教育法,教师职业道德规范,干部职业道德规范,高校教师职业道德行为规范。
3.做好外国语言系二级教代会工作,加强民主管理。坚持做系二级教代会召开工作。对全系经费、改革、发展等重大问题进行教学讨论和民主决策。
4.通过丰富多彩的文体活动提升教工群体凝聚力,营造和谐外国语言系集体。开展了乒乓球赛活动,三八系列活动等。为临潼区小金小学学生捐衣捐款。
八、存在的问题与今后发展思路
语言教学与实践中心条件仍需改善;师资培训力度有待进一步加大;学生语言应用能力还需加强;教学研究思路与层次须提高。
教学秘书工作总结4
自20xx年初,我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位,接受新的职位,既感到信任、责任,也感到压力、挑战。一年来,在领导的关心下,我逐渐适应环境;在同事的帮助下,我逐渐融入角色;在集体的温暖下,我迅速成长。
一是以学习促角色转变。
新的工作,新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我,对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务,特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路,掌握工作最新进展,特别是一些新的'提法和要求,确保文章体现领导的思想,更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研,所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观,跟随调研,既将读、听、看有效结合,更深入的了解20xx发展和产业布局等现状,更准确的把握县情,也将理论与实践相结合,学会发现、总结、解决问题的方法,这样下笔方有神,言之方有物。
二是以实践促工作提升。
在经历了基层的历练,我深知实践的重要性。因此,对于领导的安排,我加倍努力,苦干实干,以求在实践中提升能力。在写作中,我仔细研究领导对材料的修改建议,把握领导思想的轨迹、思路的延伸,在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别,仔细领悟材料的主旨思路,学习材料的间架结构,揣摩材料的遣词造句,找出差距,不断提升写作水平。在值班中,我通过对事务的处理,不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能,熟悉掌握工作流程,做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中,不管是对部门的材料调度,还是对成文拟稿的过程,都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。
下一步工作打算:
我将一如既往地加强学习,坚持终身学习的理念,不断拓展自身的知识面和视野,坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨,着重提升材料写作能力和服务办事能力,创新工作方式方法,认真完成领导交办的各项任务,努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。
教学秘书工作总结5
要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。
一、要有良好的生理、心理素质。
21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
二、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的.教学效果。
(二)具备较强的创新能力。
创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力。
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。
总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。
入校工作以来,本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来,我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作,协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己,模范遵守学院的各项规章制度,工作积极、认真,态度端正,充满热情。在实际工作中脚踏实地,勤于思考、善于研究,以严谨细致的态度努力完成各项工作任务,保证了系、部工作的高效有序运行,圆满完成了各级领导交给的各项任务,工作富有成效,得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平,总结经验,现将一年来的教学秘书工作总结如下:
一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学
任务的顺利完成。实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作,认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。
在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习,提高个人工作能力。
勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。
教学秘书工作总结6
工作职责
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,确保完成教研室各项临床教学任务,教学秘书必需由中级以上职称人员担当。
二、帮助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议,并做好记录。
三、做好出科考试支配与成绩登记,组织填写实习报表。
四、定期检查教学用床用法状况,准时向教研室主任、副主任汇报。
五、帮助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培育工作。
六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后,将全部教学活动记录本及全部教学资料交教研室存档。
七、负责临床老师的授课、见习及实习工作的分工支配。
八、不定期召集实习医师会议,征求实习医师看法,促进教学工作。
九、做好临床教学资料的保管和上报工作,依据期中教学检查支配做好教学总结工作。
十、负责实习医师的科内工作支配和考勤工作。
职责二:临床教学秘书工作职责临床教学秘书是帮助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员,在科主任挺直领导下和医教处业务指导下开展工作,主要担当与医教处对口的各项临床教学管理工作,教学秘书应在科主任的领导下,帮助抓好本科室教学方案的实施,做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作,保障本科室临床教学工作的顺当进行。
一、依据本科室教学方案及医院下达的教学指令,帮助科主任拟定本科教学方案实施方案(课程、课时、同学数、任课老师等),并在规定的时间内将教学方案实施方案报医教处;
二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收支配工作。
三、帮助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科训练培训等工作;
四、组织和督促本科室教学查房、同学病例商量、教学讲座临床教学工作;
五、准时做好各种教学工作的记录填写;
六、做好教学资料的整理、归档工作;
七、帮助科主任组织召开同学座谈会,了解同学学习中的问题及看法,准时向科主任汇报,并准时反馈相关信息到医教处;
八、严格做好进修医师、实习生出科考核。
职责三:临床教学秘书工作职责
1。帮助系领导制订和实施学期、学年工作方案及其他相关工作方案,并做好总结。
2。帮助各教研室制订、修订各专业班级的培育方案,及培育方案和方案的归档、打印、上报。
3。帮助各教研室制定各学期的教学实施方案并实行教学实施方案。
4。协调本系部内外关系,加强同有关部门的.沟通,保证全系具有良好的教学环境和教学秩序,杜绝教学事故的发生。
5。帮助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作,完成上传下达:
(1)帮助做好本系部课程的排课工作,下达教学任务通知书。
(2)帮助做好日常教学秩序及教学质量状况的检查工作并准时汇总上报。
(3)做好试卷的收发、保密工作和考试总结。
(4)负责统计并上报学期试验课程方案、课程设计、年度教学学习方案等并上报。
(5)做好教务相关文件及数据的保存及备份(同学成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行方案、课程设置、教材相关文件)。
(6)帮助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。
6。负责教学软件管理工作。
7。帮助系部领导做好毕业同学的成绩统计工作。
8。完成系部领导交办的其他工作。
教学秘书工作总结7
一、背景介绍
作为一名教学秘书,我在过去的一年里积极努力地投入到自己的工作中。如今,我很荣幸地得知我的转正申请已经通过,获得了正式成为教学秘书的机会。在此我对过去一年的工作进行总结,并对未来的发展提出了一些规划。
二、工作总结
1. 系统学习
在过去的一年里,我把自己定位为一名全面发展的教学秘书。我不仅仅限于完成本职工作,还努力提升自己综合素质。我参加了各种培训课程,包括教学管理、信息化教育、心理辅导等。通过系统的学习,我获得了更深入的理论知识,并在实际工作中能够更好地应用。
2. 人际沟通
作为一名教学秘书,与老师、学生、家长等各方面的人进行良好的沟通是我工作中的重要任务之一。在过去的一年里,我注重提升自己的沟通技巧,学会倾听和理解他人的需求。我积极参与各种会议和活动,不仅仅是作为参与者,而是努力成为一个良好的沟通者和组织者。这不仅使我更好地配合老师的工作需求,也增强了学生和家长对我的信任。
3. 工作质量
在工作中,我注重细节和精确性。我努力确保每一份文件和报告都无任何错误,以保证工作的准确性和可靠性。我也学会了合理安排时间,以保证工作的.高效完成。通过这种方式,我成功地完成了许多复杂的工作任务,受到了老师和同事们的好评。
4. 团队合作
作为一个教学秘书,团队合作是非常重要的。在过去的一年里,我积极与同事们合作,相互协作,形成了一个高效的团队。我们相互支持,共同解决问题,上下班途中互通信息,确保工作的顺利进行。团队合作的精神不仅提高了我们整体的工作效率,也使我们的工作更加愉快。
三、未来规划
1. 持续学习
转正后,我将继续保持学习的状态。不仅仅是学校组织的培训课程,我也会主动关注行业动态,积极寻找机会参加相关的专业培训,提升自己的专业水平。
2. 职业规划
作为一个教学秘书,我希望在未来能够承担更多的责任和挑战。我将主动争取机会,参与更多的项目和工作,扩展自己的工作范围。同时,我也会寻找进一步提升的机会,争取晋升到更高的职位。
3. 学生关怀
作为教学秘书,我更多的时间是和学生们在一起。在未来,我希望能够更多地关注学生的成长和发展。不仅仅是完成教务工作,我希望能够成为学生们的朋友和导师,给予他们更多的关心和指导。
4. 继续提升团队合作能力
团队合作是我们工作的重要组成部分。在未来,我将更加注重与同事们的合作,提高我们团队的工作效率和凝聚力。我会积极与团队成员交流,并鼓励大家发表自己的意见和建议,共同推进团队目标的实现。
在过去的一年里,我在教学秘书的职位上积累了宝贵的经验,并取得了一定的成绩。不过,我也认识到自己还有很多需要提升和改进的地方。我将继续努力,不断完善自己的技能和素质,为学校的发展做出更大的贡献。
教学秘书工作总结8
本学期教务科在院党委、教务处的正确领导下,顺利完成了学期初制订的各项任务以及领导交代的各项工作。同时本学期教务科坚持以往求真务实的工作作风,全体科室成员上下同心,励精图治,着力抓好各项工作的落实,规范教育、教学工作,确保工作质量,回顾本学期教学工作,现将基本情况做如下总结:
一、组织编排课表,保证教学秩序正常运行
本学期在院党委、院行政的正确领导下,开学前一个月教务科同各处室、系(部)紧密配合,做好了开学前的各项教学准备工作,合理安排了全院四系二部授课班级的课表、院历表、学期教学进程表等相关表格。为确保整个学院教学秩序正常运行打下了坚实的基础。
二、拟定学院教学工作计划,保证教学工作有的放矢
根据学院总体工作计划、相关领导指示和教学实际需要,负责制订了《衡阳财经工业职业技术学院20xx年上学期教学工作计划》,并在全院教学工作会议上一致通过,为学院本学期教育教学工作的顺利开展和具体实施奠定了良好基础,保证了教学工作有的放矢。
三、围绕教学中心,狠抓教学质量
教学工作是学院的中心工作,教学质量是学院发展的生命线。为保证日常教学秩序正常运行,教务科在本学期加强了对教学质量的监控,从日常教学各个环节入手,提高教学质量。
(一)组织开展教学工作会议
20xx年上学期,由教务科牵头组织召开了4次教学工作会议,1
次全院教育教学工作会议,认真总结了学院教学工作开展情况,及时对取得的成绩和存在的问题进行了通报,布置安排下月教学工作,组织、讨论教学文件修订,并将会议纪要下发,为学院各项教育教学工作的实施提供了有力保障。
(二)日常教学质量监控
在日常教学过程中,本学期教务科进一步加强了对教师教学质量的监控,在学期初制定了日常教学检查表,每一天都有专人进行日常教学检查,同时走进教室随堂听课,检查教师是否严格按照要求组织教学,并详细记录下教师教学的全过程和教学的效果,对教师的授课效果给予评价并根据实际情况提出建议及意见,帮助教师提高教学业务水平。
(二)组织全院课堂教学抽查
在日常教学检查、随堂听课的基础上,本学期教务科还采取了不定期、不定时的教学突击检查,对教学质量进行监控。本学期由教务科牵头已组织了2次院级课堂教学抽查,突击检查了全院各系到课情况,以及教师课堂教学管理情况,每次抽查之后将问题进行了及时总结,并在全院予以了通报,奖优罚劣。通过日常教学检查和听课,课堂教学抽查,教师的自律意识得以强化。
(三)教学信息收集、处理、分析
在教学检查的基础上,教务科在本学期加强了教学信息收集、分析、处理力度。
1、教务科本学期牵头组织召开了院级学生代表座谈会。各系学生
代表参加了会议。学生代表座谈会主要围绕教学相关问题展开,这其中包括对学生信息反馈渠道的意见和看法;对本专业培养目标的建议和意见;对本班授课教师在教学方法、业务能力、敬业精神等方面的评价及建议;对本专业教育教学设施、设备情况的评价及建议;对学院学风、考风的评价及建议等方面问题。
2、组织召开了教师代表座谈会。广泛征求了教师对学院建设发展的意见和建议,及时研究解决了学院在教育、教学和教师队伍建设中存在的问题,促进了学院教育教学改革的深入发展,推动了教学质量的提升。
3、每月坚持编写教学工作简报,学期共编制4篇教学简报。将一个月以来全院各系部的教学活动、教研活动开展情况、教学检查情况及学院教学方面取得的成绩和存在的问题进行归纳汇总,发给院领导、各系部,为学院开展各项教学工作提供依据。
4、在学期末阶段组织全院性的.学生对教师教学情况网上评教、网上选课。了解一个学期以来全院任课教师的教学基本情况及教学效果,掌握学生对教师教学的满意度,加强学生同教学部门、任课教师的信息交流,促进教学、教研改革。同时对学生评教的结果进行汇总、分析、排名、反馈,找出教师在教学过程中存在的问题,推广优秀教师的教学经验,同时将学生评教结果作为教师考核的一部分,将其与人员聘用、评优评先、工作报酬紧密挂钩。
四、加强学院内涵建设,积极开展教学活动
教务科在做好教学管理及质量监控等日常教学管理工作的同时,
在本学期加强了组织全院性的教学活动的开展力度,各项工作分工明确,责任到人,落实到位,通过教学活动推动了我院教学改革,这些教学活动主要有:组织师生参加省级技能竞赛、说空间资源比武、优秀课件评比、教师代表座谈会。
以上教学活动的顺利开展离不开各系部教师的积极宣传和参与,有着广泛性的“群众基础”这为提升学院教学队伍整体素质,加强学院内涵建设,深化教学改革,规范教育、教学工作,提高教学质量,提高学生综合素质,促进学院发展起到了推动的作用。
五、教学管理制度不断完善
20xx年上学期教务科进一步修订了《课堂教学管理办法》,负责制定、出台了《学院课程教研组运行管理办法》《学生通过国家高层级相关考试的奖励办法》两个教学文件,为学院教研教改的深入开展,教学激励机制的确立,加强学风建设打下了坚实的政策基础。
此外,完成了“示范校建设”申报材料中“专业建设”的建设基础和规划编写工作,学院“省级示范校建设”申报,以及“十二五”期间的专业建设工作做出了重要贡献。
回顾本学期的教学工作,总的来说在院党委的正确领导下、各系部、处室的积极参与和支持下,学期初制定的各项教学工作计划得以顺利完成,教学秩序运行正常,教学活动内容丰富,教务日常工作得以顺利开展,教务科将会再接再厉将期末各项工作做好,不断提高工作水平,为学院又好又快发展添砖加瓦。
教务科
二○一二年六月六日
教学秘书工作总结9
协会20xx年得到腾讯公益慈善基金会x万元、xx省财政厅x万元的行政费用支持,用于协会的日常运作及工作人员的工资发放;协会目前与xx市供电局、xx市信业创业投资有限公司、中国人寿分公司、xx市十二月舞蹈艺术团、xx市少年宫进行公益事项合作,援建图书室;其中xx市信业创业投资有限公司捐赠羽绒服386件,已经委托协会发放到了青海省西宁市残疾人学校及甘肃省平凉市的贫困学生手中。
以上是协会20xx年度的一个工作总结及回顾,下面是20xx年的.工作计划报告:
1、《行动》实施计划
预计20xx年协会将新增资助贫困学生五百名,每次走访的学校提供的学生名单原则上不得低于四十个。目前协会已经收到陕西、甘肃、宁夏、内蒙古等地区的资助申请,明年协会的走访重点将会是西北地区。
2、《行动》实施计划
协会即将筹建图书室援建小组,欢迎有志为公益事业做贡献的朋友毛遂sui自荐,加入我们的图书室援建小组。图书室援建募捐有两个方向,一是跟企业合作,企业出资建图书室,二是寻找合作的学校,募捐图书,筹建图书室。协会计划明年援建图书室十二所。
3、实施计划
继续实施环保公益项目,在每期活动中发放协会宣传单,让大家在宣传协会的同时,锻炼身体,环保公益,吸引更多的人加入到协会的队伍。
4、《走进大山》实施计划
计划20xx开展2次走进大山活动,加强城市与山区孩子的互动。
5、与企业和公益组织之间合作计划
一、继续参与腾讯公益爱心转播活动。
二、加深与信业的合作,进一步开展其他公益合作项目。
三、开拓其他企业对图书室的援建工作。
各位会员,各位来宾,对我们来说,成绩已经成为过去,新的一年已经到来,我相信在会长的带领下,在理事会、监事会全体同仁努力下,在协会会员、助学会员及所有新朋老友的支持下,我们一定能够抓住机遇,战胜困难,迎接新的挑战,将公益的理念传播到我们生活的每一个空间。我坚信我们的明天会更加美好! 再次感谢所有支持协会发展的协会会员、助学会员、论坛会员和义工朋友,感谢今天所有来参加活动的朋友们!
教学秘书工作总结10
三、通过教学督导工作,使系部的教学管理水平有了显著的提高
系主任作为系督导组的成员之一,参与了听课、评课的全过程。这样,就使其对全系教师的教学水平、教学情况有了更进一步的了解,便于从整体上把握全系的教学现状,发现问题并及时解决问题。同时,在评课、讨论的过程中,多方听取意见、接受院督导办的指导,从而促进了教学管理水平的提高。这对于正确把握教育教学的方向,合理有序的开展教育教学改革起到了良好的促进作用。
在校行政的领导和教务处的具体指导下,20xx年校教学督导委员会紧紧围绕学校建设全国一流农业大学的发展目标,按照学校的整体工作部署和教务处20xx年工作计划,我们作了以下主要工作,现总结如下:
一、到兄弟院校考察学习,借鉴外校督导工作经验
今年3月初,根据教务处安排,我们派出两位同志赴北京师范大学、中国农业大学、北京农学院、北京林学院考察学习,听取了兄弟院校介绍的教学督导工作进展情况及经验教训,对我们有很大启发。比如北师大新进教师一年内不上课,主要是备课、听课作好助教工作。
中国农大评教打分,平均分低于80分者,评职称时一票否决;北京农学院对教师课件问题研究,并已出版了论文集专著;北京林业大学对青年教师的岗前培训很有特色和成效等。这些作法和经验、对我校有关工作有指导和借鉴作用。参观考察情况,已写有《去北京兄弟院校学习汇报》上交教务处,教学督导组也专门开会听取了情况传达和讨论,对改进我们的工作有促进作用。
二、协助教务处做好期中教学检查和期末考试巡视工作
作为常规工作,期中教学检查与期末考试都是非常重要的`教学管理环节。在上半年的期中教学检查中,主要是检查08—09学年两学期的试卷,校教学督导员分在三个组内,每组都要到5—6个学院进行检查。主要是抽查试卷看改的是否规范,有没有配套的教学大纲,A、B卷及答案要点、评分标准,所写试卷分析是否规范和有针对性。每个督导都尽心尽力,圆满完成了任务。
在下半年期中检查中,主要是对xx届毕业生毕业论文(设计)质量及相关资料、近三年来新进教师讲课情况和阅卷情况以及高等数学、计算机、物理、化学、电工、力学、制图、中文写作等学科批改作业情况进行了检查。由于时间紧、任务重、在教务处领导带领下,校、院两级教学督导员通过紧张工作,完成了任务,并写出小结。检查情况及改进意见,在校教学工作会议上由宋安东处长向会议作了汇报。
三、协助教务处对获教学优秀奖提名教师进行了听课评比
上半年4月中旬,教务处对34个提名教学优秀奖的教师,进行听课打分评比,共分十二个评比小组,校院两级督导员都参加了听课工作。经过一周时间随堂听课、打分、再加上学生评教、评审、公示等环节,其中26位教师获教学优秀奖,使这一工作顺利完成。
四、参加首届校、院两级教学督导员工作会议,总结了工作,交流了经验。
在年初的教学工作会议上,我们建议召开校、院两级教学督导员会议,以便更好交流思想总结工作,提高督导工作水平。今年11月16日,这个会议终于召开,而且各院教学副院长和年青教师代表也参加了会议。在会议上,刘波涛、杨明亮、代丰瑞、李增录、杨建堂、李广安等校院督导员发了言,传达了省督导会议精神,或者谈了个人从事督导工作的作法和体会,并对教学工作提出不少建设性意见。
五、参加了省第六届高校教学督导工作研讨会,加强了校际之
4间的交流。
今年11月初,校教学督导员在教务处支持下,赴洛阳河南科技大学,参加省第六届高校教学督导工作研讨会。在会上听取了省教育厅高教处领导对河南省教育状况的介绍。对教育战线热点、难点问题的分析,以及对教学督导工作的期望。
我们六个督导员分别参加了三个大组的讨论,在会上也介绍了我校督导工作进展情况及遇到的新问题,与兄弟院校同行共同协商,寻找解决办法。会上还积极筹备成立河南省高校教学督导协会(或研究会),我们也表示积极参与活动。
六、协助人事、教务处搞好新进教师的培训与管理,使岗前培训班顺利结束
今年10月底到11月初,人事处、教务处联合对今年新进教师60多人进行岗前培训,校教学督导员全程参与并管理。刘波涛教授、杨明亮教授在培训班上作了报告,引导青年教师热爱教育事业、教书
5育人、为创造一流农业大学多做贡献。每天有一个督导员主持并考勤,结束时每个学员写了总结,谈了自已参加学习班的收获与提高,听课记录也上交教务处存档,督导员对培训班作了总结,并提出有关建议,以便改进工作。
七、在督导方面
为8个学院09级学生作成才之道报告18场,受到学生普遍好评(其余泶院放到下学期进行),结合学生普遍反映普化难学问题,讲大学的学习方法9次,为考研学生辅导3次。
八、对加强教学管理和提高教学质量的建议
今年12月29日,教学督导员召开会议,回顾总结了今年的工作,并提出了若干建议,以便改进教学管理,进一步提高教学质量。
1、借鉴兄弟院校经验,加强和改进我校多媒体教学的管理。我
6校多媒体在教学中的运用越来越多,对教育教学工作有很大推动作用。但也应看到,一些青年教师在使用多媒体教学中存在不少问题,应引起重视并加以改进。我们到北京农学院参观考察时,看到他们对多媒体教学体会的论文集《高等农林院校多媒体教学质量探索与研究》一书,内容丰富,有启发指导作用。
书后附有《多媒体课件的制作评比标准》、《多媒体教学综合评价指标体系》、《国家网络教育技术系列标准(CELTS)分类与编号》对我们规范课件制作与多媒体教学活动有指导作用。建议我们购回一些书,并研究我们的改进意见。
2、每年工会在组织教师进行讲课大赛或课件制作比赛时,能否与教务处联手合作,使比赛成果得到推广,发挥更大效益。
3、每个学院的系是基层教学管理单位,系主任也是骨干教师或学术带头人。建议教务处能否在每学期或每年,有准备地召开一次系主任会议、交流、研究教学中的经验与问题,教务处的文件与指示精神也可直接传达到基层教师中间。
教学秘书工作总结11
作为一名秘书助理,通过工作总结,反思过去,迎接未来……进入20xx年以来,很快两个月已经结束,在镇上各位领导的指导和帮助下,基层的磨砺使我开阔了视野,增长了见识,提高了工作和协调能力,特别是对基层对农村有了切实深刻地体验和感受。现将两个月的思想、学习、工作情况向组织部领导汇报如下:
一、思想方面:
我在这两个月里,学习和总结出的基层工作的方法是:安心、智慧、勤劳。既然我来龙山镇工作,我就会扎根龙山,我愿意在龙山好好的工作,让我真正能为龙山的发展做出自己的贡献。我很感激组织上让我来基层工作。这里是很清苦,但却少了诱惑,多了历练,是个不断加强自己人生理念,不断提高自身知识水平和业务水平的学习乐园。在这个学习乐园里,我将努力做到以下几点:
一是摆正位子,正确给自己定位。我知道自己也是广大基层干部中普通的一员,组织上让我来是为基层的农民服务的,不是来镀金和享受的,能为和我父母一样生活的广大农民服务,既是尽我的一份孝心,也是执行组织交
给我的任务。我会立志扎根基层,甘于清贫寂寞,积极工作,勇于奋斗。我会用自己的真心、信心、决心来踏踏实实的做好每件事,给自己一个乐观向上、不怕挫折的好心态。
二是放下架子,虚心向他人学习。我是刚刚毕业的大学生,我知道学历不代表水平,更不能代表能力。刚刚参加工作的我,缺乏实践经验,而在我工作的周围,有很多同志虽然学历不高,但工作经验丰富,分析基层问题深刻、透彻,常常能用简单通俗的语言让下层明白工作的意义、方法和目标,他们是我的老师,是我学习的榜样。我一定会甘做“小学生”,真诚的向他们请教,努力学习他们的优点,在实际工作中积累自己的经验。
三是做出样子,认真干好每件事。心态决定命运,细节决定成功。在其职,谋其政,作为选调生,我会继续认认真真的做好本职工作,讲究方法,注重实效。同时,要主动参与其它工作,积极的献计献策,发挥自己的特长来促进工作的开展,争取做出实绩,不辱使命。
二、学习方面
在这一段时间里,我通过网络收集学习了中央一号文件、省政府工作报告、市政府工作报告、县政府工作报告和县委十一届五次扩大会议精神,了解了各项时政要闻,尤其是对关中——天水经济区相关内容我一直都很关注,每天在想作为选调生我能为天水、为张家川、为龙山镇做些什么?
一是我们应该甘当基层新血液,积极投入农村工作,用青春点燃基层工作的活力;
二是我们不应该被基层的一些不好习惯所影响,而是学习优秀的工作经验,更好的.做好本职工作;
三是我们应该不断学习,为基层工作创新高进言献策。
总之,做好农村基层工作,做好本职工作,利用自己的勤劳和智慧带领农民富起来,就是对天水的发展,张家川县的发展、对龙山镇的发展作出了贡献。
三、工作方面
(一)、党政综合办工作
一是日常工作。1月1日,准备材料,到县人事局上报了人事、工资年报,通过系统录入熟悉了全镇的干部队伍的基本情况;1月7日,县上灾后重建工作组来我镇检查工作,配合其他干部整理了灾后重建相关材料,并整理出了我镇灾后重建汇报材料;15日,陪同市电视台记者在我镇进行采访。2月7日,准备了镇上认真贯彻落实县委十一届五次会议精神和20xx年度重点工作安排部署会议的材料;17-21日,准备镇上20xx年综合目标管理责任书考核先进表彰暨20xx年综合目标责任书签订落实工作大会的材料。二是在我的建议下,办公室做了分工,从20xx年开始,我主要负责办公室各种文件材料的写作、备份、整理工作。
(二)、包村工作
2月21日,经镇党委会议研究,全面调整了各包片领导和包村干部,我被安排到四方村包村。自包村以来,我先到四方村通过询问村干部和走访入户,对四方村村情有了一定的了解,自己也对包村工作很有信心。最近十天,主要参加了全膜双垄沟玉米种植宣传和动员工作;28日开始和计生专干、村干部一起入户摸底计划生育对象,开展计划生育工作。在今后的工作中,我计划如下:
一是在保证农业的增产基础上,抓好基层组织建设;
二是要重点抓好计划生育工作,力求完成计划生育任务;
三是和村干部一起跑项目,找社会帮扶,完成四方村村阵地建设、主马路路灯安装和使用、小巷道硬化等工作,虽然要面临很多的困难,但我一定会迎难而上,努力完成。
(三)、合作医疗工作
21日,镇党委会研究决定,今后镇上合作医疗工作由我负责。我想这也是镇党委对我的信任,我会干好这项服务性工作。
总之,虽然任务很重,责任重大,我很有信心干好各项工作。今后,我会继续加强自身的建设,谦虚谨慎,扎根基层,脚踏实地,苦练本领,以优异的工作成绩报答组织。有不足之处,敬请领导批评指正。
教学秘书工作总结12
外语系学生工作在院党委、团委、学生处的领导下,在系党总支和系行政的关怀和指导下,紧紧围绕学院的各项中心工作,倡导“以人为本,求实创新”的学生工作理念,注重学生干部的培养,强化学风建设,狠抓学生思想政治教育工作,严格做好学生日常管理,积极开展丰富多彩的学生课外活动,以全面提高学生的综合素质。现就我系学生工作的开展情况总结如下:
一、以学生为本,做好学生的“益友良师”。
为做好学生安全文明教育,在学生中广泛开展防范虚假信息诈骗教育活动。在教育过程中,不在用枯燥的语言,而是用鲜活的例子、生动的讲述让学生有直观的感受,同时邀请保卫处长为学生做安全讲座,处长的现身说法给了同学们很多的触动,教育效果空前良好。注重学生基本文明礼仪教育,邀请文传系的教师为学生献上一堂礼仪入门课,当场的教授让同学饶有兴味,跃跃欲试。做好学生心理健康教育,加强和学生交流,注意发现个别学生身上出现的交往障碍、心理障碍倾向,及时与家长、心理咨询室联系,使得能被及时的重视和疏导。注重贫困生群体教育,公开、公正做好贫困助学基金的发放工作,确保有限的资金发放到最需要的贫困学生手中,做好贫困生的思想教育,帮助他们解决困难。经调查,我系学生中特困生总数为38人,占在校普通本、专科学生中4.6%;贫困生达115人,占学生总人数的13.96%;特困、贫困生总数约占我系在校总人数的18.57% 。
二、以干部培养为契机,带动整个学生队伍的健康发展。
学生干部是联系老师与广大学生的纽带和桥梁。调动学生干部的主动性和积极性,既能及时传达和落实学校布置的各项工作任务,又能将同学们的状况及意见反馈给辅导员或学校。因此,培养和建设一支强有力的学生干部队伍显得尤其重要。本学期进行了外语系第十四届团学委员换届选举,选举产生32名新委员。为使整个团组织和学生会脉络更加清晰,工作更加有效,我系首次引入主席团的概念。主席团对学生会、团总支主要负责,主席团内部明确分工、归口管理。为了帮助各位新委员更快的适应工作岗位,我系举办了新老干部传承经验分享会、系干“领袖培养计划”等活动;同时,三位辅导员对各部门也进行归口管理,在学生活动的.整个过程中随时监控和指导,活动结束后还召开经验分享会对部门活动的成败进行总结,得到了很好的效果。在对干部的培养上,加强理论学习及与其他系的沟通交流,如在团委举办的“学生工作专题研讨会”上,我系就以学生干部培养为题,与各系共同探讨如何有效的进行学生干部培养、因材施教,提高他们工作的积极性、主动性、创造性,期间的思想碰撞使我系对学生干部培养有了更多的心得和思路。干部的成长有效的带动了整个学生队伍的健康发展。
三、以活动促成长,开展丰富多彩的校园活动。
对于大学生而言,能力与知识同样重要。为了全面拓展学生的个人素质,我系积极引导学生开展丰富多彩的文化活动,力争在用高品位的校园文化活陶冶情操的同时提高学生的能力。本学期,我系举办了各类活动,如第十届才艺风采晚会、第二届“心灵手巧,巧夺天工”手工大赛、第二届英文戏剧大赛、我的牛人牛事女大学生风采大赛、“学院派”电视访谈节目、第三届拔河比赛、学长学姐辅助计划、系学生干部“领袖培养计划”等,共出版印刷两期系刊《BARNYARD》,共举办八期“英语花园”,开办日语沙龙,丰富课余生活,展示外语学子风采。同时组织学生积极参与各种社会实践活动,如:利用寒假时间到亚珠酒店勤工俭学,走进鼓浪屿敬老院为老人献上自己的一片爱心;举行爱心义卖,为孤儿筹得善款990元;到鼓浪屿海边清理垃圾并劝诫游人不要乱扔垃圾。学生们在这些活动中组织、协调、人际交往等能力得到了全方位的锻炼,同时也增强了集体凝聚力,受到了感恩教育和环保意识教育。
四、联系实际,注重实效,确实做好大学生思想政治教育。
我系党支部、学生工作领导小组高度重视学生思想政治教育,加强对学生进行诚信教育、法制教育、安全教育和守纪教育,引导学生养成良好的学习、生活习惯营造良好的校园秩序。
在加强对学生进行思想政治教育同时,我系更注重将教育落实到实际行动中,在系党支部的指导下,开展了“在党旗下,我们一起成长”
在过去的一学期,我系学生党支部在党总支的领导下,坚持原则,努力工作,在中国改革开放30周年庆的大好时机下,通过开展“青春在党旗下飞扬”主题团日活动评选工作、部立项活动、充分做好党的宣传教育工作。我系今年递交入党申请书人数为160人,比上年同期相比增长8%。另外在党员培养方面,充分发扬民主,严格把关,采取早选苗、早培养、成熟一个发展一个,加快学生党员发展步伐。同时结合我系目前学生党员少的实际情况,在日常学习生活中,注重发挥入党积极分子的先锋模范作用,要求入党积极分子定期向支部递交思想汇报,找差距,明方向。经学生党支部考察、团支部推优,我系于3月份拟确立07-08学年第二学期外语系培养考察对象名单,共计48人,并选送37名同学参加07-08学年第二期党校学习。此外,经一年的培养考察,通过群众座谈会、民主测评、政审考查、公示等程序,我系于4月23日召开外语系学生党支部大会,接受xxx等34名同学为中共预备党员。6月25日,我系党支部召开两次预备党员转正支部大会,接受郭垂财等9名预备党员为中共正式党员。目前我系的学生党支部党员总数为60人,其中正式党员12人,预备党员48名,党员比例占8.85%,较去年学生党员比例3.5%已有较大的提高。
五、加强毕业生的思想教育和就业指导工作,为我系毕业生就业、升学创造条件。
加强就业指导,切实帮助毕业生转变就业观念。针对毕业生就业过程中的实际问题,举办职业生涯规划、简历制作讲座、毕业生心得交流会等形式,向毕业生宣传就业政策,进行择业观、创业观和择业技能技巧等方面的教育和培训,引导毕业生树立正确的就业观念,科学规划职业生涯,熟练掌握求职择业技巧。除此之外,还通过国家公务员事业单位考试辅导讲座、研究生报考政策及应考策略讲座,引导和鼓励学生到基层工作或升学深造。同时加强学生见习、实践和锻炼机会,进一步增强学生的就业竞争力。存在的问题
1、制度建设有待进一步加强。工作中有些方面还不能完全有据可依,不能完全调动相关人员的积极性,造成工作中的难度加大,应及时增加相应的考核办法和激励机制。
2、进一步加强学生工作组与教研室的沟通和联系,营造良好的育人氛围。 09学年的工作计划:
1、做好纪念“五·四”运动90周年的宣传活动,大力倡导五四精神的传承。
2、做好授权后党总支工作,在学生党支部开展各项活动,进一步积极吸纳新党员。
5、继续开展受众面更广、更丰富多样的学生活动。
教学秘书工作总结13
《收获》杂志上看了余岱宗的短篇小说《第三人称》,文章写的是主人公莫松和离婚妻子一些琐事。故事没有多少新意,构思也没有多少亮点。通读后,最喜欢的还是文章开篇这一段话:“事实上,很严重的事情,只有用第三人称把故事说一遍,再说一遍,一直重复下去,就有可能大事花小,小事化了,甚至可能把悲剧叙述为戏剧,把正剧叙述为滑稽剧。”
“第三人称的游戏法可以避免太感情用事”。
“我对小豚(主人公前妻)很失望”,这个句子变为“他对小豚很失望”,那么这个事情就与你关系不大了。主人公就是这样经常用第三人称来叙述自己的事情,包括前妻对自己的伤害??
经常说旁观者清。在遇到棘手或者重大状况的时候,我们倘若能够用第三人称的眼神来试着打量片刻,对事情的判断可能会有更为妥贴的结果。
说是自欺欺人的无奈也不假,但作为一种化解矛盾,缓解仇恨积怨的疗伤方法还是有尝试的价值。
实质上,现实生活里不缺第三人称的眼神,只是我们常常用这种眼神打量别人,事情到了自己身上,就难以回到旁观者的状态。
朋友琴是一名中学教师,刚结婚的时候我们曾经住在一个院子,她儿子和我儿子还是同年同月生的。教书之余琴偶尔给地方文学副刊写一些情感故事。我常常玩笑说琴有一天会成为婚恋专家。谁知前几年,琴由于自家婚姻出了状况,很极端地结束三十五岁的.生命。
琴自身的故事很老套,教书的爱人和他的学生有染,逼迫琴离婚。琴是个性格内向的女子,即使要好的同学朋友她都不愿意提及此时。大家以为她自己可以化解,谁知一番挣扎最终没能自己说服自己。点燃煤气罐结束了年轻的生命!
受过高等教育的琴能游刃有余地安排她故事里的主人公,让主人公们逃出婚姻和家庭的沼泽,面对自己,就无路可逃了?其实,她心里一直有路的,只是缺乏迈步的勇气。
清明前,琴的儿子放学途中遇到我儿子,两个人一块来家玩。吃饭的时候,我儿子提到关于清明下雨的传说,向我考证民间一些说法,我使劲给儿子摆手,怕他同学心里难过。琴的儿子自始至终没有一丝反应。我不知道男孩是真正忘记了惨烈而去的母亲还是过于隐忍。他的父亲已娶新人,现在连他也淡忘了母亲。琴死的不值呀。
岂止感情,生活中好多事情都需要用旁观者的心态去应付和面对。
人生不是单行道,行路少钻死胡同。上帝关了一扇门,他会给你留下另外一扇窗。阳光、温暖、惬意的风,一样可以抚慰到你的。
教学秘书工作总结14
一、抓科研,上水平
努力抓好省级科研项目申报的准备工作,截至目前,全系教师本年度完成科研、教研立项53项,其中省级课题9项(结题3项、立项6项):市厅级25项、院级19项;继续结合本地经济文化建设需要,加大横向合作,批准立项7项,到位经费18.48万元;发表论文41篇,其中被美国社会科学与人文科学会议录索引(CPCI-SSH)8篇、中文核心期刊6篇;教材出版4部;获高等教育科学研究成果一等奖1项,获廊坊市社科联成果三等奖以上12项。
二、加强课程建设,完善实践教学,严格常规教学管理
完成外语系20xx-20xx年课程建设规划,已经开始了英语语音、大学英语两门课程的建设工作;加强了英语专业的特色建设,完成了20xx级英语专业教学大纲的修订工作,完善了语言训练、专业训练和毕业实习(顶岗实习)的“三合一”实践教学体系建设,特别是评价体系的机制建立,并已申报河北省教学成果;完成了20xx级英语专业培养方案及教学大纲的修订工作,经过广泛调研,将英语专业原来仅有的商务方向调整为国际商务、国际空乘两个方向;组织各专业各年级学生赴实习基地参观学习共22次;新建实习实训基地三个,分别为廊坊万达希尔顿逸林酒店、首都宾馆、查尔斯沃斯信息服务有限公司;在英语专业本科一年级学生中坚持开展导师制活动,收效甚好;在全校范围内开展了航服辅修专业教学,丰富了学生们的选修课资源。认真执行教务处的各项管理制度,严格组织教学,坚持做好课堂考勤;顺利完成了12届英语专业本科及航空服务、旅游英语专科毕业论文指导与答辩工作;完成了13届学生毕业论文指导的初期工作,目前已进入论文主体撰写阶段;在公共英语课程中继续实行分层教学,并开展辅导答疑工作;修订了20xx级大学英语课程教学大纲,完善分层教学,将过去的两级分为三级,经一步落实因材施教。并在第
六、七学期按学生需求进行模块教学;开展研究生英语课程的教学工作,完善课程大纲。
三、加强教学资源建设
用现代网络技术积极推进英语教学改革,完善了各种网络教学资源。加强基于校园网的大学英语自主学习网络平台的建设,加大管理小组的工作力度;不断更新外语系网站,加强对外宣传,使之更好地为教师和学生服务;建立质量工程专题,丰富网络教学资源,初步建
1立了学生自学互动网络平台,完成了期中和四级考试模拟训练的机考工作;丰富了图书资料室,购买专业学术图书751册。
四、完成院系两级评估
顺利通过了英语专业学士学位授予权评估,保质保量完成了学院合格评估所要求的各项指标的落实工作。迎评促建过程中做到各项工作责任到人,组织课堂授课教师人人过关、教学资料规范、教学过程完整。
五、加大第二课堂活动的指导
成功承办第十三届河北省世纪之星英语演讲比赛,并获一等奖1名,二等奖6名,三等奖2名;组织全校学生参加各种英语竞赛,其中全国大学生英语竞赛B、C、D三类,共获一等奖8名、二等奖21名、三等奖53名;全国高职高专写作大赛获河北赛区一等奖1名,二等奖1名,英语专业三等奖1名;在加强学生专业素质培养方面,继续组织开展英语配音大赛、英语笔译大赛、英语写作大赛、中外文化交流周、口语街等常规活动。
六、师资队伍建设
1、邀请学院领导和各职能部门针对学院办学方针、教学理念、各项规章制度进行讲解与剖析。以学院本科合格评估和外语系学士学位授予权评估为契机,总结经验、查漏补缺、积极整改,组织教职员工学习《本科教学工作合格评估知识问答》、《本科教学工作合格评估36问》、《华航办学思想释义》、《华航学生学业指导手册》、《北华航天工业学院本科教学工作合格评估自评报告》、《关于全面提高高等教育质量的若干意见》(高教三十条)等文件精神,特别是针对评估专家提出的.意见和建议,积极探讨解决问题的途径和方法;结合外语系实际情况及学科发展现状,诠释外语教师如何在新形势下“加强学习”,并“学以致用”,加强教师自身发展,明确使命;邀请财务处谭翀处长讲解财务制度与报销流程,使老师们对学校的财务管理制度有了进一步了解。
2、“请进来”,邀请省内外专家、学者针对教学和科研方面的最新动态进行专题讲座。先后聘请省内外专家学者进行讲座7场。
3、“走出去”,学习交流。先后赴唐山学院、河北外国语学院、武警学院、河北科技大学、石家庄学院、厦门理工学院调研学习。
4、任课教师参加国内外各种学术交流会议10余次。
5、继续加强青年教师的培养力度。继续实行青年教师导师制,发挥经验丰富的教师的作用,不断提高教学质量;继续推行新入职教师岗位练兵制度,通过说课、演讲、辩论等活动锻炼其教学基本功。
6、组织新开课的教师对课程大纲的理解进行说课,并针对一些具体问题组织教师进行研讨。
7、引进专任教师四名、专职辅导员一名、外籍教师一名,实现了外语系教师博士学位零的突破。同时吸纳中科院在职研究生刘超在我系航空服务教研室实习,壮大了此专业的师资队伍。
8、在全国第三届“外教社杯”教学大赛河北赛区中2人获三等奖;在院青年教师教学基本功大赛中1人获一等奖,1人获三等奖;在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中1人获指导教师一等奖,4人获指导教师二等奖;16名教师在教学质量评价中取得优秀;获何鸿燊航天科技人才培训基金SHATF奖教金二等奖1名;1人在辅导员主题演讲活动中获奖;2人获教学标兵称号;1人获优秀教师,大学英语教研室荣获先进集体称号;我系在河北省“世纪之星”英语演讲大赛中获优秀组织奖;在学院教学基本功比赛中获优秀组织奖。
七、硬件建设
努力为学生创造良好的学习条件。制订了20xx-20xx年实验室建设规划;安装了模拟舱座椅及乘务员座椅;配齐了急救的模拟成年人及儿童和进行安全演示教学的安全带、氧气面罩、灭火器、氧气瓶;规范实验室制度并认真遵守各项实验实训规章制度;坚持定期维护、清洁、保养语音室、实验室及其办公设备;更换了三个语音室的全部耳机以及四个语音室和一个化妆室的投影仪;为在多媒体上课的教师配置了翻页笔,保障了教学效果。迎评促建,改善办公室和教研室办公条件,增添了新办公座椅和工位;美化办公氛围,指定连廊展板,增加人文氛围。
八、党建工作
1.努力做好迎评各项准备工作。一是对教学区和公寓区进行环境整治工作,清除卫生死角;开展了第五届宿舍文化月活动和宿舍文化月宿舍卫生巩固提高竞赛活动,创设了优雅洁净的环境。二是加强了学生文明自律教育,对所有在校生班级开展了包括学校办学特色与定位、专业培养目标与发展方向、大学生文明修身等八个主题的迎评教育。三是完善了学风建设的相关佐证材料。
2.加强了学风宿风建设。加强了考勤管理,加大晚自习考勤检查力度。召开学风建设主题班会,召开第五届宿舍文化月暨诚信考试班级表彰大会,评选出了学习标兵、卫生标兵、
3自律标兵、道德标兵宿舍,从而引导学生勤奋学习、健康向上的生活方式。在本学年有两个班获得校级优秀团支部称号,两个班获得校级先进班集体称号。1人获省级三好学生称号,1人获国家奖学金,1人获我校十佳大学生称号,10人获省优秀毕业生称号。
3.开展创建诚信考试班级活动,在学生中开展诚信考试教育。通过每学期召开诚信考试主题班会,由系党政部门发起诚信考试倡议书,每位学生签署诚信考试承诺书,考试过程中开展诚信考试调查等环节,评定诚信考试班级并进行表彰,对学生加强诚信考试教育。
4.加强了学生专业素质培养。开展了首届“我型我秀”大学生英语文化节等活动。通过开展丰富多彩的实践活动,拓宽了学习渠道,丰富了学习内容和学习方式,在应用中学习语言,增强了学生学习兴趣,提高了学习实效。
5.举办“阅读成就人生”女性励志读书活动,营造文明优雅的学习氛围,构建健康文明的校园文化,丰富大学生的文化生活,在我校女大学生中倡导自尊、自爱、自立、自强的生活理念,认真思考和正确对待恋爱、婚姻、家庭和事业。
6.组织学生开展各项体育活动。在校运会上我系师生团结拼搏、文明参赛,获得精神文明先进集体称号,并在大学生体育节获得女排第二名、新生杯男篮第三名、健美操比赛第四名的好成绩。
7.做好大学生暑期社会实践工作。内蒙古乌兰察布小分队在集宁市玫瑰营中心小学进行了支教活动并赴新奥集团进行参观调研。由于工作扎实、富有特色获得学院优秀小分队称号,刘东锋被评为优秀指导教师。
8.做好学生安全稳定工作:安全教育常抓不懈,对学生加强交通安全、防火和用电安全、防骗、防传销、防抢、校园治安等方面的安全教育。加强女生安全及保健教育,举办第二届女生生理心理健康教育活动,请校医院王玉霞院长为
11、12级女生做了题为“女性健康进行时”的专题讲座。本学期学生思想稳定,未出现安全事故。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保了离校期间的安全稳定秩序。在我校组织的安全知识竞赛中,我系代表队获得亚军。
九、招生就业工作
1.协助招生办完成了20xx级航空服务专业的宣传和面试工作。
2.完善了就业指导工作,努力提高就业率。开拓就业渠道,积极联系用人单位,开展形式多样的招聘活动、宣讲会、见面会,努力为我系毕业生的就业工作服好务;辅导员联系班级对学生进行职业生涯规划和就业指导,培养学生职业意识,提高就业技巧;开展专业实习,通过顶岗实习提高学生职业素养,提高学生就业能力。
4 3.做好毕业生离校工作。及时传达信息,使学生了解离校程序和时间安排,组织好各项离校手续的办理,档案的整理,邮寄工作。通过班主任值班、毕业生欢送会等方式,确保离校期间的安全稳定。
4.20xx届毕业班的就业情况:09级航空服务专业一次就业65人,就业率达90.3%。09旅游专业一次就业65人,就业率达到90.3%(含专接本学生)。08级英语专业就业人数71人,就业率达92.2%,全系一次就业率达91%。
教学秘书工作总结15
自从担任教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些宝贵经验。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应该是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增强服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试安排与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺利,由教务部门组织其他各系积极配合,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关教师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后,将审阅后的`试卷及时上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷,这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排,
然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的仔细性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及教师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定,纠正不正确的统计数据,当教师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要及时向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节需要在一定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行情况,更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期安排《日常教学检查表》,安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况,每周进行一周教学检查情况总结,经系主任审核后,存档。根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会,并整理会议记录,同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的及时上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学准备(日志、记分册、名条、教材)并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩(主要毕业班成绩)查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。
● 在调、停课工作上,原则性要强一些,如果理由很牵强的应交由主任来决定处理,树立良好的工作气息;
●教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作;
●收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等,每学期仔细核对,并及时催交所缺部分;
● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。
(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有一定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,需要大量时间来整理。
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