教学秘书工作总结经典[15篇]
总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究，做出带有规律性结论的书面材料，写总结有利于我们学习和工作能力的提高，让我们好好写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编为大家整理的教学秘书工作总结，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
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教学秘书工作总结1
我于20xx年xx月xx日到xx大学文理学院经济学院教学秘书岗位进行顶岗实习。x个月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事为标准严格要求自己，倍加珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习，高度珍视协同团结，更加勤奋专心的工作。现将x个月来的实习工作情况做如下简要总结：
一、提升思想素养加强业务水平
（一）强化政治理论学习，提升自身政治思想素养
我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身理论学习。特别是教学秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。在学习的过程中，我始终坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。
通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文主义道德素养有了进一步的提升。牢固树立了为同学服务的理念，牢固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进一步的'提高，思维能力有了进一步的提升。
（二）贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力
近x个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极帮助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。我主要是协助教学秘书开展教学事务工作，在实际实践的工作中锻炼了自己的业务能力和处事能力。在工作中能注意事情处理的原则、流程和方式方法，增强主动创新的意识和能力，及时发现自身的不足并加以改进，进一步提高了自己的业务水平和服务能力。
二、工作方面
在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极帮助和关心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵守学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。
（一）稳步开展日常教学事务工作
1、处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课，教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。
2、负责监督学生的出勤率，督促x级共计x个班的纪律委员按时递交《教学日志》，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生名单及时通报班主任并报送相关部门处理。帮助学生积极、正确地对待学习和纪律。
3、配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教学网上评价，并进行统计汇总上报。
教学秘书工作总结2
在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成。在接下来的工作中，我会做好20xx年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。
教学秘书工作活动范围宽广，涉及事务繁杂琐碎，在工作过程中必须认真细心，稍有疏漏就可能酿成教学事故，严重影响教学秩序，造成不良后果。因此，教学秘书工作举足轻重，必须加以正视。
一、助手参谋作用
教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的'制订与实施、落实与查抄、评价与改进等很多具体事务，都要由教学秘书来协助完成。同时，教学秘书还应该是教学院长的重要参谋，在教学管理工作中，不仅要及时收集、收拾整顿各类信息，还应该积极查询拜访并发明新环境、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在须要的环境下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。
二、组织协调作用
在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的，而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计教师工作量及教学津贴等等，都要由教学秘书组织完成。同时，教学秘书也是教师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁，具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用，其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生直接影响。
三、服务保障作用
管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务教师、服务学生"的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切合实际做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利举行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内部实质意义。
四、高校教学秘书工作存在的问题
对教学秘书工作正视不敷，造成教学秘书队伍的不稳订
长期以来，人们往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价，轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用，认识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简单的事务性工作，教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工"，他们的劳动只是简单的、机械的劳动。
因此，在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培养训练等方面，正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益分配、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高，付出的劳动却得不到尊重和理解，取得的成绩得不到公正的评价和认可，从而造成教学秘书工作积极性不高，思惟压力大，精神负担重，心里不平衡，很多人不安心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对于较多，教学秘书队伍呈现不稳订状态。
教学秘书工作总结3
一、背景介绍
作为一名教学秘书，我在过去的一年里积极努力地投入到自己的工作中。如今，我很荣幸地得知我的转正申请已经通过，获得了正式成为教学秘书的机会。在此我对过去一年的工作进行总结，并对未来的发展提出了一些规划。
二、工作总结
1. 系统学习
在过去的一年里，我把自己定位为一名全面发展的教学秘书。我不仅仅限于完成本职工作，还努力提升自己综合素质。我参加了各种培训课程，包括教学管理、信息化教育、心理辅导等。通过系统的学习，我获得了更深入的理论知识，并在实际工作中能够更好地应用。
2. 人际沟通
作为一名教学秘书，与老师、学生、家长等各方面的人进行良好的沟通是我工作中的重要任务之一。在过去的`一年里，我注重提升自己的沟通技巧，学会倾听和理解他人的需求。我积极参与各种会议和活动，不仅仅是作为参与者，而是努力成为一个良好的沟通者和组织者。这不仅使我更好地配合老师的工作需求，也增强了学生和家长对我的信任。
3. 工作质量
在工作中，我注重细节和精确性。我努力确保每一份文件和报告都无任何错误，以保证工作的准确性和可靠性。我也学会了合理安排时间，以保证工作的高效完成。通过这种方式，我成功地完成了许多复杂的工作任务，受到了老师和同事们的好评。
4. 团队合作
作为一个教学秘书，团队合作是非常重要的。在过去的一年里，我积极与同事们合作，相互协作，形成了一个高效的团队。我们相互支持，共同解决问题，上下班途中互通信息，确保工作的顺利进行。团队合作的精神不仅提高了我们整体的工作效率，也使我们的工作更加愉快。
三、未来规划
1. 持续学习
转正后，我将继续保持学习的状态。不仅仅是学校组织的培训课程，我也会主动关注行业动态，积极寻找机会参加相关的专业培训，提升自己的专业水平。
2. 职业规划
作为一个教学秘书，我希望在未来能够承担更多的责任和挑战。我将主动争取机会，参与更多的项目和工作，扩展自己的工作范围。同时，我也会寻找进一步提升的机会，争取晋升到更高的职位。
3. 学生关怀
作为教学秘书，我更多的时间是和学生们在一起。在未来，我希望能够更多地关注学生的成长和发展。不仅仅是完成教务工作，我希望能够成为学生们的朋友和导师，给予他们更多的关心和指导。
4. 继续提升团队合作能力
团队合作是我们工作的重要组成部分。在未来，我将更加注重与同事们的合作，提高我们团队的工作效率和凝聚力。我会积极与团队成员交流，并鼓励大家发表自己的意见和建议，共同推进团队目标的实现。
在过去的一年里，我在教学秘书的职位上积累了宝贵的经验，并取得了一定的成绩。不过，我也认识到自己还有很多需要提升和改进的地方。我将继续努力，不断完善自己的技能和素质，为学校的发展做出更大的贡献。
教学秘书工作总结4
自20xx年初，我从20xx镇政府进入县委办工作。在新的单位，接受新的职位，既感到信任、责任，也感到压力、挑战。一年来，在领导的关心下，我逐渐适应环境;在同事的帮助下，我逐渐融入角色;在集体的温暖下，我迅速成长。
一是以学习促角色转变。
新的工作，新的挑战。作为主要经历技术类、事务类工作的我，对于文字写作还有许多需要改进和学习的地方。我始终把融于新角色作为第一要务，特别是针对文字工作重点进行学习。首先是学材料。以20x领导的工作思路，掌握工作最新进展，特别是一些新的提法和要求，确保文章体现领导的思想，更好的融入到文字秘书角色。第三是学调研，所谓“读万卷书、行万里路”。通过实地参观，跟随调研，既将读、听、看有效结合，更深入的了解20xx发展和产业布局等现状，更准确的把握县情，也将理论与实践相结合，学会发现、总结、解决问题的方法，这样下笔方有神，言之方有物。
二是以实践促工作提升。
在经历了基层的历练，我深知实践的重要性。因此，对于领导的安排，我加倍努力，苦干实干，以求在实践中提升能力。在写作中，我仔细研究领导对材料的修改建议，把握领导思想的轨迹、思路的延伸，在写作中不断适应、调整;不断对比自己的材料和定稿之间的区别，仔细领悟材料的主旨思路，学习材料的.间架结构，揣摩材料的遣词造句，找出差距，不断提升写作水平。在值班中，我通过对事务的处理，不断学习认人识人、应急处理、接打电话、上传下达、分发文件等基本职能，熟悉掌握工作流程，做到对办公室事务的基本了解。在文件拟制中，不管是对部门的材料调度，还是对成文拟稿的过程，都让我更加注重细心、细致、沟通、协调。
下一步工作打算：
我将一如既往地加强学习，坚持终身学习的理念，不断拓展自身的知识面和视野，坚持理论与实践相结合。同时认真领会“三服务”要旨，着重提升材料写作能力和服务办事能力，创新工作方式方法，认真完成领导交办的各项任务，努力为服务发展、服务基层、服务群众做出自己应有的贡献。
教学秘书工作总结5
要充分认识到提高业务素质的紧迫感，学习运用现代化的办公技术，使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势，能够跟上时代的步伐。在此基础上，还要广开视角，向群众学习，在实践中打牢理论、业务和文字功底，努力提高自身素质，迎接时代的挑战。
一、要有良好的生理、心理素质。
21世纪的竞争，归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏，心理承受能力的大小，对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以，作为一名高校的教学秘书，不仅要有较强的业务工作能力，更应该具有良好的心理素质，要在烦琐的日常工作中，不断地培养自己拥有开朗豁达的性格，时常保持轻松平静的心态，遇事不慌、不烦、不怕，除了心理素质之外，还有一点非常重要但却容易被忽视的，那就是身体素质。人们常说，身体是革命的本钱，有了健康的身体，才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体，保持健康的体魄，这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。
二、要想很好地驾驭高校教学秘书工作，还应具备几种能力。
(一)具备较强的协调和沟通能力。
现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中，经常有不和谐的因素存在，教学秘书要在协调的基础上沟通信息，化解矛盾，融洽关系，统一认识和行动，保持良好的教学秩序，取得较好的教学效果。
(二)具备较强的创新能力。
创新是一个民族的灵魂，也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力，作为高校的教学秘书，要紧紧跟上高等教育发展的新形势，解放思想，树立全新的意识和观念，通过学习和研究，在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法，不断创新，与时俱进，在工作中发挥主动性、积极性和创造性，具备较强的创新能力，才能适应知识经济时代的发展需要，才能推动教学管理工作。
(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力。
计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件，计算机字表处理、数据库、网上办公等，目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度，提高工作效率。中外合作办学的开展，对教学秘书的管理技能提出了更高的要求，越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与，增加了教学秘书协调沟通的对象，在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们，同他们解释有关事宜，协调有关工作，如果没有一定的外语沟通能力，很难开展管理工作。
(四)具备良好的写作能力和表达能力。
教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书，如教学通知、教学事务报告、申请、记录等，就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商，贯彻领导的教学决策，传达师生对教学的建议，在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中，做到简明扼要、语言得体、表达清楚，应有良好的语言表达能力。
总之，高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体，是教学管理的执行者，其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质，并非一日之功，而是靠不断地学习和实践，日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书，只要具有强烈的事业心和工作责任感，有恒心和毅力，在工作中不断摸索，努力寻找工作规律和工作方法，不断地总结经验，一定能够全面地提高自己的综合素质。
入校工作以来，本人除了常规教学工作外还主动承担了系教学秘书工作。一年来，我在各级领导的关心与支持下积极开展本职工作，协助本系领导做好了行政、科研、教学管理等方面的工作。工作中本人能够时刻以一名共产党员的身份严格要求自己，模范遵守学院的各项规章制度，工作积极、认真，态度端正，充满热情。在实际工作中脚踏实地，勤于思考、善于研究，以严谨细致的态度努力完成各项工作任务，保证了系、部工作的高效有序运行，圆满完成了各级领导交给的各项任务，工作富有成效，得到了领导和同志们的认可。为进一步提高个人工作水平，总结经验，现将一年来的教学秘书工作总结如下：
一、强化服务意识，为教学工作做好服务保障。
教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展，服务的对象主要包括教师和学生两个部分，通过对教学计划实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学
任务的顺利完成。实际工作中，我一方面强化个人服务意识，充分认识到自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，同时也不断加强与教师、学生的沟通，急师生所急，处处为广大师生着想，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责。
一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的`感情，干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中，我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本职工作。
自接手系教学秘书工作以来，我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务，我利用暑期加班整理资料、分类归档，并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期，在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单，为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。开学以来，积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作；期中教学检查材料编辑整理；期末考试考查的监考人员安排；负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作；科研工作量以及教学工作量的统计工作；期末考试学生成绩录入；学期教学计划以及教材征订的打印整理工作；每个月本系外聘教师课时费核算等等。除此以外，许多琐碎的事情不胜枚举。例如，负责本系以及外聘教师的调、停课手续，通知学生上课及考试的相关信息；与教务处协调联系临时讲座所需的教室；帮助同事打印、复印资料；日常发票的报销，等等。
在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做好系领导的参谋、助手：参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作；针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见；及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受，并能将此类信息及时沟通与反馈。
三、尽职尽责，发挥参谋助手作用。
教学秘书的职责不仅是发挥执行功能，而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的桥梁作用，更好的完成各项工作，我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。不仅如此，还经常调研教学资源的实际配置情况，各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件，为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础，为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。
四、加强学习，提高个人工作能力。
勤奋学习，是提高能力、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，在学习上我一直严格要求自己，努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力，以使自己更好地适应工作岗位的需要。
教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来，我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能，具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务，我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。
回顾一年来的工作，虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎，但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去，展望未来，本人将继续努力，不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能，以便更好地服务教学，为学院的繁荣与发展尽一份力。
教学秘书工作总结6
一年的工作不一会儿又成为历史。20xx年即将过去，20xx年即将到来。新的一年意味着新的起点，新的机遇和新的挑战。为了在20xx年内更好地完成工作，总结如下:
一、教学
本学期负责日常教学管理，主要包括教学计划的执行，各种考试的安排(包括每年新生入学前专业的加试)，学生成绩，课程安排，教材的订阅发放，本系预决算，档案的归档，教材的收集，办公用品的收集。
1、落实教学计划。
每学期的教学计划都是我提前和各个系联系，各个系制定好之后再提交给我。这学期，我一直在研究和调查其他高校的继续教育教学计划。其中我把我们学校的本科和专科教学计划和其他院校的教学计划进行了对比，找出了哪些本科课程是可以给xx学生增加的，然后提出了整改方案。但由于专业特殊性，隔行如隔山，所以至今没有提出确切的整改方案。停留在研究阶段。然后在下学期的工作中，重点学习和整改教案，拿出切实可行的实施方案。
2、安排各种检查。
上半年组织了两次考试，其中一次是xxx年级学生的毕业补考。二是组织xxx年级学生考中国近代史。关于考试，我需要做好每次考试的考试安排，联系各个部门用哪套试卷，然后打印卷子，检查试卷的清晰度和错误，装订封袋。监考，联系老师评卷，最后录入成绩都是我自己完成的。
3、成就
包括今年毕业生的成绩和学生的成绩。毕业生成绩整理存在历史遗留问题，如原始成绩和试卷丢失，给制作毕业生成绩汇总表的后续工作带来很大麻烦。所以我在原有工作量的基础上，全面重新整理了xx年级毕业生各科试卷档案，录入成绩。同时录入各系学生每学期的成绩，并编制成绩汇总表，将现有学期的成绩记入毕业成绩汇总表。
成绩方面的问题:我花了半年多的时间整理了所有学生的学期成绩，最棘手的问题是成绩是向各个部门要的，各个部门都不能按时发放，因此耽误了成绩的录入，造成了作业的堆积。
4、相关毕业生
毕业生成绩:今年我做了一个毕业生成绩汇总，包括艺术设计系和音乐系第一批14名毕业生。每学年的成绩都记录在毕业生成绩汇总表中。研究生作品集(包括研究生成绩单、研究生登记表和个人素质评价)
5、安排课程
从这个学期开始，我会根据各个系的教学进度安排每个学期的课程，然后提交给各个系。考试合格后，教学秘书会注明授课教师和上课地点。
缺点:在课程安排方面，由于音乐系专业的特殊性，我安排的课程都是改编自往年音乐系的课程表，完全没有专业性。
6、设置和分发教材。
首先我得联系各个系的教学秘书，订阅新学期的教材时间表。每个系把电子版的教学计划表发给我后，会打印成硬纸板，提交给分管每个系的助理、主任、院长审核签字。最后交给图书馆的马老师。
这一年，课本的发放是我和钟老师共同完成的。我们两个在图书馆收集课本，放在音乐楼的大厅里，直接发给学生。要求学生填写课本领取确认单，顺利完成课本发放。但这种方式的.问题是，升本科的学生与日俱增，这样一来，图书的发放必然会出现混乱，图书极易丢失。所以我建议今年的书在338室领取，通知班长负责领取，然后班长交给学生，在领取课本的确认单上签字，交给我或者钟老师。
7、《生产继续教育教学管理规定》、《档案收集与整理规定》、《部门预决算规定》、《办公用品收集规定》均取自东北大学继续教育学院，并根据我校的特殊性制定了一系列继续教育教学管理规定。
归档:我把省里和院校发的各种文件、档案进行了分类整理，现在分18项。
部门预算和决算:每学期开学前，应编制部门预算和年度决算，经领导审核后，上报财务部。
收集办公用品:及时清点办公用品，如有办公用品短缺，及时去后勤部门收集，不影响正常办公。
教学的难点在于每一项教学任务都需要各个部门的配合才能完成。我及时和部门沟通，但是部门的反馈往往耗时太长，导致不能及时完成教学任务。形成工作量的积累。最后由主动变为被动。
二、招生宣传
今年招生分两类，xxx大学自考和我校成功考。xx助理带领我们在各个部门进行深入的调研和宣传。前期的宣传工作是招生工作中的重要环节，是与学院各部门师生沟通的重要桥梁，也是全院了解我们继续教育最直接的途径。
1、深入到各个部门进行讲解。
今年xx和自考招生，我分管美术系和视觉传达系。从11月份开始，美术系和视觉传达系安排在正常工作和午休时间去各个系的专业课，亲自给学生xx和自考讲解，给本科生讲解如何拿到第二学位。我采取的宣传方式是和学生面对面的交流，向他们介绍我们学校的优势和报名xxx大学自考的好处，解释成功考试和自考的区别。让学生意识到学历的重要性，让学生根据自己的需求进行选择。同时介绍一下我们学校的师资队伍，让他们知道我们学校老师对每一个学生认真负责的态度。如何通过自身努力获得本科毕业证和第二学位等。另外联系辅导员给学生做思想工作，请他们协助我们宣传，对我们后期的宣传工作起到了一定的作用。
2、接受学生和家长的电话询问和访问。
主要是学生、家长、老师接电话、接访。在工作中，他们必须熟悉学校教学、学生管理、宿舍入住、毕业证书等问题，并热情、耐心、全面地进行解答。我坚信，热情、耐心、全面的回答是学生偏爱该校的关键之一，也是学生入学的关键。也是学校对外宣传的窗口，展示继续教育中心教师的形象。招生期间，为了更好的服务学生，正常工作之余还需要加班1-2个小时，才能更好的回答学生。
3、添加所有部门和班级的QQ群。
为了更好的向个人宣传招生，我联系了辅导员，深入到各个班级，分别加入了美术系和视觉传达系40个班级的QQ群，做到工作中始终在线，随时随地为学生答疑解惑。
在上学期的工作中，我有很多缺点。比如助理xx需要向我备案一个档案，我很快找不到。偶尔会烦躁，不耐烦。我不停地纠正自己，希望能在新学年改进工作，争取率先把新一年的工作做得完美。
教学秘书工作总结7
随着教育事业的不断发展，学校和教育机构中的教学秘书逐渐成为一个不可或缺的角色。教学秘书负责协助教务工作的开展，与老师、学生和家长进行良好的沟通，并处理各种教学相关的事务。作为一名教学秘书，我在过去的一年中经历了转正的过程，并成功地顺利转正。今天，我将分享我这一年来的工作经验和心得，以及如何有效地完成教学秘书的职责。
作为一名教学秘书，我始终将学生和教师的需求放在首位。我努力保持积极的态度和乐于助人的精神，积极与教师和学生进行沟通，切实了解他们的需求和问题。通过与教师的密切合作，我成功地协助安排教学计划和教材的准备工作，确保教学进程的顺利进行。同时，我也与学生保持密切联系，及时了解他们的学习情况和困难，为他们提供必要的帮助和支持。通过了解和满足学生和教师的需求，我得到了他们的信任和支持，进一步增强了我的工作能力和自信心。
我注重细节和组织能力的培养。作为一名教学秘书，我经常需要处理各种文件和信息，如教学计划、学生信息、会议记录等。我始终保持高度的责任心和严谨的工作态度，仔细审查每份文件的内容和格式，确保准确性和合规性。我还注重时间管理和任务分配，根据工作的优先级和紧急程度，合理安排时间和资源，有效地完成各项工作任务。通过这些细节上的关注和组织能力的培养，我成功地提高了工作效率，减少了错误和延误，为学校教学工作的顺利进行提供了有力的支持。
作为一名教学秘书，我也注重个人的综合素质和专业能力的提升。我不仅积极参加与教学秘书相关的培训和研讨会，了解最新的教务管理理论和方法，还不断学习相关技能，如办公软件的使用和教务系统的操作。我还注重与同事和上级的交流和合作，通过与他们的`互动和共同工作，不断提升自己的团队合作能力和解决问题的能力。通过深入学习和实践，我成功地将自己的专业知识和技能应用到工作中，提高了自己的综合素质和职业水平。
我要感谢学校领导和同事们对我的支持和指导。在转正的过程中，我得到了学校领导和同事们的肯定和帮助，他们在工作中给予了我鼓励和指导，并为我提供了良好的学习和发展的机会。正是他们的支持和鼓励，我才能有机会不断提升自己的工作能力和取得职业发展。
作为一名教学秘书，我在过去的一年中通过积极沟通、注重细节和组织能力的培养、个人综合素质和专业能力的提升等方面，成功地完成了转正工作。在未来的工作中，我将继续改进自己，不断提升自己的能力，为学校的教学事业贡献自己的力量。同时，我也将继续与教师、学生和家长密切合作，不断改进教学秘书工作，为提供更好的教育服务而努力奋斗。
教学秘书工作总结8
寒假期间，学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容，本人就体育教学部教学秘书工作做一小结，有不足之处请予以指正。
一、坚持学习，努力提高自身素质
勤奋学习，是一个教师提高本领、作好工作的前提。俗话说：“活到老，学到老”，本人在各方面一直能严格要求自己，努力地提高自己，以便使自己更好地适应学院体育教学发展的需要。
工作五年来，本人始终把学习放在突出的位置，高度重视更新旧知识，掌握新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教育教学理论和相关文件精神，努力学习并掌握国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。
二、勤奋工作，认真履行岗位职责
教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应该肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行，在本职岗位上不断创新进取，努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。
工作中，本人能自觉把自己的理想和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来，努力做好本岗工作。在实践中本人注重深入实际、深入教职工、深入学生，以求真务实的作风，开展调查研究，全面分析综合，找准问题关键和实质，提出科学合理的解决方案，切实发挥好参谋助手作用。
在教学方面能为人师表，以身作则，热爱学生，育人为本，始终本着以培养新时期合格人才为最终目的。具体实践中钻研教材、研究学生、结合实际，以认真的态度、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教育教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨，坚持高尚的精神追求，培育高尚的道德情操，养成良好的生活作风，自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀，始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题，团结同志，协调联系，进一步改进工作作风，以严谨细致的态度努力完成了各项工作任务，保证了学校工作的高效有序运行。
三、增强服务意识，树立为教学服务的思想
体育教学部秘书是部长的参谋助手，在学校体育工作中起着承上启下的重要作用，因此，一名合格的教学秘书，最主要的应该做到“三勤”，即腿勤、手勤和嘴勤，而且应具有较强的管理能力、协调能力和组织能力。
从事日常教学管理工作以来，不断树立服务也是管理，管理也是服务的思想，努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是我的工作任务之一，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，工作繁琐，任务繁重，如教材征订、教学任务安排、考试事务、教学资料收集、学生成绩录入等等，为此不断告诫自己要增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作，尤其是事多心烦时，总是提醒自己，虽然繁杂，却是职责所在，静心工作为上。
中午休息时间是宝贵的，但却是本人处理事务的`最佳时间。因为，往往只有中午，学生才有时间，只有中午，老师才有空闲，这是相互开展工作的好时机，所以中午往往是工作的时间。
四、重点工作
1、编排新学期的体育课课表
此项工作是利用假期时间完成的。根据大课表的编排情况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多，如体育课上课的形式：一年级为单班上课，二年级为合班课(选项分班)。另外，二年级的分班情况要考虑诸多因素，如同时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、教师的上课时间(体育教师每天的工作量)等等。由于需要考虑的因素较多，情况复杂，排课过程中经常出现撞车，那时就需要与教务处紧密联系、协商解决。
2、工作量统计工作
统计的工作量有：本院教学工作量、外聘教师工作量。统计数据涉及教师切身利益，不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则，以学校、系部制度或规定为原则，及时解释工作量统计之规定，纠正不正确的统计数据。
3、教学检查工作
每学期安排《日常教学检查表》，检查教师日常教学基本情况，并如实填写，定期总结并在教研活动中与教师反馈。
组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作，并写出期初、期中、期末3份检查工作总结，每年度组织召开2次学生座谈会，并整理会议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员，将亮点作广泛的宣传。
4、日常教学管理工作
主要有调课、代课工作，教室借用工作，教材领用工作，办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作，原则性要强一些，教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐心。
工作以来，本人积极主动配合部门主任分担任务，排忧解难，干自己力所能及的事情并帮助部门教师做一些工作范围以外的事情。深刻领会领导的意图，身体力行，坚决执行，确保领导布置的工作顺利完成。在工作的过程中，一方面使得学院和部门的工作顺利进行，另一方面锻炼了自己的协调能力、应变能力、沟通能力、协作能力等。就这样在领导和部门主任的培养下，本人处理各种问题的能力得到了很大提高。在工作中不断探索实践进行自我完善，本人利用业余时间学习体育理论知识，并在20xx年顺利考入天津体育学院研究生部在职学习，从而提高自身的业务水平，适应岗位需要。
今后工作中，我将进一步加强思想政治学习，努力提高独自解决问题的能力，克服消极思想，摆正自己的位置，踏踏实实的完成好每一项工作任务，做到细心、细致、周到，使我的工作有所开拓，有所进取，更加严格要求自己，努力工作，发扬优点，改正缺点，为自己和学院美好的明天奉献自己的力量。
教学秘书工作总结9
本学期教务科在院党委、教务处的正确领导下，顺利完成了学期初制订的各项任务以及领导交代的各项工作。同时本学期教务科坚持以往求真务实的工作作风，全体科室成员上下同心，励精图治，着力抓好各项工作的落实，规范教育、教学工作，确保工作质量，回顾本学期教学工作，现将基本情况做如下总结：
一、组织编排课表，保证教学秩序正常运行
本学期在院党委、院行政的正确领导下，开学前一个月教务科同各处室、系（部）紧密配合，做好了开学前的各项教学准备工作，合理安排了全院四系二部授课班级的课表、院历表、学期教学进程表等相关表格。为确保整个学院教学秩序正常运行打下了坚实的基础。
二、拟定学院教学工作计划，保证教学工作有的放矢
根据学院总体工作计划、相关领导指示和教学实际需要，负责制订了《衡阳财经工业职业技术学院20xx年上学期教学工作计划》，并在全院教学工作会议上一致通过，为学院本学期教育教学工作的顺利开展和具体实施奠定了良好基础，保证了教学工作有的放矢。
三、围绕教学中心，狠抓教学质量
教学工作是学院的中心工作，教学质量是学院发展的生命线。为保证日常教学秩序正常运行，教务科在本学期加强了对教学质量的监控，从日常教学各个环节入手，提高教学质量。
（一）组织开展教学工作会议
20xx年上学期，由教务科牵头组织召开了4次教学工作会议，1
次全院教育教学工作会议，认真总结了学院教学工作开展情况，及时对取得的成绩和存在的问题进行了通报，布置安排下月教学工作，组织、讨论教学文件修订，并将会议纪要下发，为学院各项教育教学工作的实施提供了有力保障。
（二）日常教学质量监控
在日常教学过程中，本学期教务科进一步加强了对教师教学质量的监控，在学期初制定了日常教学检查表，每一天都有专人进行日常教学检查，同时走进教室随堂听课，检查教师是否严格按照要求组织教学，并详细记录下教师教学的全过程和教学的效果，对教师的授课效果给予评价并根据实际情况提出建议及意见，帮助教师提高教学业务水平。
（二）组织全院课堂教学抽查
在日常教学检查、随堂听课的基础上，本学期教务科还采取了不定期、不定时的教学突击检查，对教学质量进行监控。本学期由教务科牵头已组织了2次院级课堂教学抽查，突击检查了全院各系到课情况，以及教师课堂教学管理情况，每次抽查之后将问题进行了及时总结，并在全院予以了通报，奖优罚劣。通过日常教学检查和听课，课堂教学抽查，教师的自律意识得以强化。
（三）教学信息收集、处理、分析
在教学检查的基础上，教务科在本学期加强了教学信息收集、分析、处理力度。
1、教务科本学期牵头组织召开了院级学生代表座谈会。各系学生
代表参加了会议。学生代表座谈会主要围绕教学相关问题展开，这其中包括对学生信息反馈渠道的.意见和看法；对本专业培养目标的建议和意见；对本班授课教师在教学方法、业务能力、敬业精神等方面的评价及建议；对本专业教育教学设施、设备情况的评价及建议；对学院学风、考风的评价及建议等方面问题。
2、组织召开了教师代表座谈会。广泛征求了教师对学院建设发展的意见和建议，及时研究解决了学院在教育、教学和教师队伍建设中存在的问题，促进了学院教育教学改革的深入发展，推动了教学质量的提升。
3、每月坚持编写教学工作简报，学期共编制4篇教学简报。将一个月以来全院各系部的教学活动、教研活动开展情况、教学检查情况及学院教学方面取得的成绩和存在的问题进行归纳汇总，发给院领导、各系部，为学院开展各项教学工作提供依据。
4、在学期末阶段组织全院性的学生对教师教学情况网上评教、网上选课。了解一个学期以来全院任课教师的教学基本情况及教学效果，掌握学生对教师教学的满意度，加强学生同教学部门、任课教师的信息交流，促进教学、教研改革。同时对学生评教的结果进行汇总、分析、排名、反馈，找出教师在教学过程中存在的问题，推广优秀教师的教学经验，同时将学生评教结果作为教师考核的一部分，将其与人员聘用、评优评先、工作报酬紧密挂钩。
四、加强学院内涵建设，积极开展教学活动
教务科在做好教学管理及质量监控等日常教学管理工作的同时，
在本学期加强了组织全院性的教学活动的开展力度，各项工作分工明确，责任到人，落实到位，通过教学活动推动了我院教学改革，这些教学活动主要有：组织师生参加省级技能竞赛、说空间资源比武、优秀课件评比、教师代表座谈会。
以上教学活动的顺利开展离不开各系部教师的积极宣传和参与，有着广泛性的“群众基础”这为提升学院教学队伍整体素质，加强学院内涵建设，深化教学改革，规范教育、教学工作，提高教学质量，提高学生综合素质，促进学院发展起到了推动的作用。
五、教学管理制度不断完善
20xx年上学期教务科进一步修订了《课堂教学管理办法》，负责制定、出台了《学院课程教研组运行管理办法》《学生通过国家高层级相关考试的奖励办法》两个教学文件，为学院教研教改的深入开展，教学激励机制的确立，加强学风建设打下了坚实的政策基础。
此外，完成了“示范校建设”申报材料中“专业建设”的建设基础和规划编写工作，学院“省级示范校建设”申报，以及“十二五”期间的专业建设工作做出了重要贡献。
回顾本学期的教学工作，总的来说在院党委的正确领导下、各系部、处室的积极参与和支持下，学期初制定的各项教学工作计划得以顺利完成，教学秩序运行正常，教学活动内容丰富，教务日常工作得以顺利开展，教务科将会再接再厉将期末各项工作做好，不断提高工作水平，为学院又好又快发展添砖加瓦。
教务科
二○一二年六月六日
教学秘书工作总结10
秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。
现将20xx---20xx学年第一学期工作总结如下：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。 在院领导和团总支老师的指导下，在秘书处全体同学的共同努力下，我们锐意开拓、积极进取，圆满的完成了本年度的工作，切实做到了"从同学中来，到同学中去"的宗旨；坚持正确的政治方向，紧扣时代脉搏，结合社会热点焦点，开展了一系列有意义的活动，为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用，同时以务实的工作为广大同学服务，充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项任务，使学生会的工作能够顺利进行。
二、日常工作
秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。
升国旗仪式，学生会成立大会，学年表彰大会等都有秘书处的参加。并且秘书处还要参加学院的各种会议，做好会议记录，为方便日后工作和总结。在各种情况下，我们秘书处都能做到万无一失。
另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，还记得国庆放假其间，我们秘书处全体成员有三天时间都在办公室整理材料，晚上中午加班就都是常事了，所幸辛劳的付出得到了回报，我院的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。
秘书处的'日常工作主要有以下几条：
1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；
2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；
3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；
4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案。
5、 组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。 我院秘书处的本学期重点工作主要有以下几条：
1、学生干部培训班相关工作。本学期我院学生干部培训班开班时间20xx年8月20日至8月21日， 培训主要内容为学生干部的定位、职责、基本素质、工作方法与技巧、公文写作、社交礼仪等，采取工作总结、专题讲座、分组讨论和自学相结合的培训方式。培训班的目标旨在使全体学生干部提高素质，掌握科学的工作方法，提升工作能力，增强学生干部队伍凝聚力、战斗力，在全心全意服务同学和为学院评估工作贡献力量的过程中发挥更大的作用，不断开创学院学生工作新局面。
2、做好校勤工助学管理委员会相关工作，切实解决大学生实际困难。我院的助管会联络员由常务副秘书长担任，积极配合校助管会的工作，很好地配合学校、学院完成了我院的自主管理工作，通过学院飞信群、QQ群及时向广大同学发布校资助管理中心下达的各种有关学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的信息，部分贫困同学解决了部分生活费问题，又积累了社会经验，提升了自己的能力。另外，很好地完成了“爱心超市”购物券的发放工作，现将发放情况汇报如下：20xx级共18个班级，151名贫困生，其中特困生51名，每人获得7元购物券，一般贫困生100名，每人获得3元购物券。20xx级共21个班级，173名贫困生，其中特困生59名，每人获得7元购物券，一般贫困生114名，每人获得3元购物券。真切地做到了贴心服务广大贫困学生。
3、XXX事件期间加强心理协管员汇报制度。XXX事件期间 ，要求各班级每天中午两点之前上报一次本班同学去向和心理动态，并由我秘书处进行统一汇总上报到学校，其间，我院对学生干部进行了专门的思想教育培训，并要求各班级利用举行团日活动，通过丰富多彩的形式传达上级的指示，这期间我院无一意外事件发生。
三、思想教育工作
秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作。并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系。确保每次活动都要达到预期的目的。
四、组织建设
一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：
1、成员调整：在20xx届学生会选举中，我们对秘书处主要成员进行了大调整，秘书长由学院辅导员刘艳妍老师担任，并选出常务副秘书长两名，委员十名。
2、完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正我们，制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等。来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等，
五、其它
对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。
六、工作计划
通过对上学期的总结，下学期我们秘书处主要要做好以下工作：
1、做好主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，我们力争做好。
2、做好日常工作，包括积分统计、各种会议的会场布置以及帮助团总支老师整理办公室文件等。由于我院将实行积分制度改革，所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。另外下学期的重大集会包括建党90周年大庆、建校60周年大庆、升国旗仪式、社团文化艺术节、体育运动会、招聘会、新一届学生会实习干事纳新等，我们秘书处力争圆满的完成工作任务。
3、解决历届学生会的历史遗留问题。整理归档材料及管理财物是历届学生会一直都没有解决的问题。在新的秘书处成立之后，我们齐心协力将所有材料进行归档整理，所有财物进行登记核对，做到一切东西都要有统计，方便日后工作。
4、提高秘书处成员的综合素质。督促他们搞好学习，学习是工作的前提。强调时间效率的重要性，引导委员们做德才兼备的学生干部，在工作中培养奉献精神，在个人时间与工作时间发生冲突时，能义无反顾地投入到工作中。
综观我院这一学期的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们院的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了"服务同学"的宗旨。
我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。
教学秘书工作总结11
本人作为办公室的一名文员，细算下来，也已经有三年之久了，在这三年里，本人每天都会进行小小的工作总结，以保证自己清楚自己每天都在干嘛，并为自己明天的工作做一个尽可能可执行的计划。今天也不例外，下面本人还是想将本人今天的工作做一个小结：
一、文字稿件起草修订
今天根据五一小长假的假期安排写了一份放假通知稿件，并针对我们公司的特殊情况，对假期的工作安排进行了小的修订，随后将此通知贴在了公司通告栏里，并在公司群里进行了线上发布，以保证每一位员工都有看见公司的假期安排与值班安排。
二、日常来访电话接待
除了文字稿件，本人今日也照常完成了上门来访接待以及电话来访接待的工作。在今日的接待工作中，遇到了一位不善的来者，但本人作为一名公司的办公室文员，代表的不仅仅是本人的，本人代表的还是公司的.形象，所以尽管那个来访者不是很尊重人，但我还是尽可能的保持对来访者的尊重，算是做到了工作与生活分开吧!三、整理新晋员工档案
在今日的工作中，本人还将近期新晋的员工档案做了一番整理。这个工作一般是到了月底的时候做的，今天是月底，所以也就在今天做一个“盘点”了。本人将新晋员工的档案与老员工的档案，根据部门不同，细分了一遍，以保证未来在需要调取档案来使用的时候，不会出现找不到的情况。
四、添置必要办公用品
今日的工作是忙碌的，因为到了月底，对于下月的工作也是需要做一些提前准备的，最重要的准备就是办公用品的准备。下午四点多的时候，本人去文具店采购了下月所需的全部办公用品，把这些办公用品全部整理放置在办公室的保险柜中，等到下月一来，本人就将
其一一发放到每个部门，以确保他们在办公的过程中，不因缺少办公用品而无法完成工作。
五、明日大概工作计划
说实话，办公室明日工作是极其说不定的，你不知道明天会有什么新的任务等着你。但有一点工作思路还是好的。明天如有文字稿件需要处理，得写完了仔细检查再发布，如有来访者，依然要以最优的办公室文员形象接待来访者，如有其他别的工作，也要记得耐心对待，不可马虎。
教学秘书工作总结12
从6月中旬在xxx实习，到8月报到、9月正式入职上班，我在xxx工作已经半年。作为一名普通的应届硕士毕业生，我很幸运的一出校门就再次踏进了高校的大门，并且由一名学生的身份转换为一名高校行政人员；更庆幸的是能够进入xxx这所高校的大家庭，成为其一员。
xxx行政秘书是我踏入社会从事的第一份工作，是我职业生涯的起点，因此我倍加珍惜，总是尽最大努力去做好工作。半年工作以来，在学院领导的关心与帮助，在同事的鼓励与支持，虽然业务还不是很娴熟，但我的心态已逐步适应了现在的生活与工作环境，融入了xxx的家庭。总结这半年以来的工作，付出了、收获了、成长了。
思想意识方面。这一方面的.感想与锤炼并非是只是来自于理论思想教育方面，更多的是来源于实际的工作之中。通过半年的高校行政工作，我意识到高校行政工作的纷繁与多样，唯具有“四心”方能做好本职工作：一是耐心。高校行政工作相较纷繁，这就需要我们行政工作的每个人都能够保持耐心的去对待工作，对待工作中的每一件事、每一个人；二是细心。纷繁的工作往往容易出错，唯有细心才能够做好本职工作；三是责任心。在其位，谋其政。处在了行政秘书的岗位上，就应该保持对待工作负责的心态，尽心尽力做好工作，做好服务。“为人民服务”不是一句口号，其实，“为人民服务”的实际行动就在我们身边。四是自信心。有了自信心，我们才能够敢做工作，才能做好工作。
具体工作方面。进入学校工作半年以来，我担任了行政秘书、网站管理员、班主任工作，深感责任重大，因此一直兢兢业业，努力去做好工作。一方面，我尽心去做好本职工作中的各项常规工作，力图尽善尽美，不为后续工作带来干扰和麻烦；另一方面，我经常思考如何去优化工作，也试图去探索创造性的做好工作。半年工作中，我参与了组织本院教工运动会、排舞、教职工职称评审、学院网站建设、家具管理、班级学生管理、考试监考等工作，感觉工作很充实，收获很大，既丰富了工作与生活，又逐步积累了工作经验。
xx年，对自己来说，是我学生生涯的结点，同样又是我职业生涯的起点，是新的机遇和新的挑战。在今后的工作中，我会继续努力，多向领导请示工作，汇报思想；多向同事学习，主动请益，和睦相处。再接再厉，努力把工作做的更好。
教学秘书工作总结13
自从担任教学秘书工作以来，已经有将近两年的时间，在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法，也从中得到了一些宝贵经验。
首先我要树立服务的思想意识，努力为全系师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作，为师生服务是教学秘书的主要工作任务，教学服务不只是一句口号，不能停留在口头上，更重要是落在实处。服务教学，既有教学管理制度的制定与落实层面上的，也有具体的教学管理事务性工作，就系部教学秘书而言，在服务教学方面大量的工作都在具体的事务性工作之中，如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等，所以我们要不断增强服务意识，急师生所急，事无巨细，有条不紊的做好各种事务性工作。
下面我把教秘的主要工作分为以下几块进行阐述：
（1）考试安排与考试卷收集工作
考试包括期末考试（系内组织和教务统一组织两块）、期初补考、毕业补考等。
期末考试课程相对比较顺利，由教务部门组织其他各系积极配合，有序的进行。期末考试主要针对考试课，教秘将系部考试课程分至教研室，相关教师完成出卷由教研室主任审核后，将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系，经系部主任审核后，打印样卷交教务处，汇总时应核对：如课程名称、考试班级、试卷
格式、试卷清晰度以及卷面分数等信息。考试结束后，将审阅后的试卷及时上交教务处。
补考工作主要是面对的`考查课程，有不及格的课程需在期末汇总分数的时候催促相关教师出补考试卷，这项工作需要教秘在随后的假期做好汇总参加补考的学生名单及相应考试安排， 然后期初将协调好的考试时间安排上交教务。
问题：教室上交试卷的时效性，核对试卷的正确性，与辅导员核对补考学生名单的仔细性。
（2）课时费的制作
课时费包含：日常教学工作量、外聘教师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。
统计数据涉及教师最切身利益，不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则，以学院的制度或规定为原则，有不明白的地方及时翻阅工作量统计的相关规定，纠正不正确的统计数据，当教师有什么不明之处提出疑问时，政策层面的问题请示领导，教师层面的问题需由教秘耐心、主动的与教研室或当事老师沟通、解释。有涉及到毕业班顶岗实习的班级，要及时向教务上报毕业班顶岗信息，以备相关工作量的调整。
实践环节需要在一定的时间段内，由教秘汇总相应的资料（三书、方案、总结），汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表，以便抽查和日常检查运行情况，更是为了给教师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实
训成果，留存归档。
问题：实训资料的不及时上交导致费用的不能按时下发。
（3）教学检查工作和教学督导工作
每学期安排《日常教学检查表》，安排时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息，根据各自的时间来定时检查各自的相关教师教学情况。每天根据记录情况，每周进行一周教学检查情况总结，经系主任审核后，存档。
根据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作，日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等，并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作计划和总结，每年度组织召开2次学生座谈会和相应的教师座谈会，并整理会议记录，同时将座谈会上反映的情况反馈给相关系部主任，随后分析和解决存在的教学问题。
问题：各种检查材料的及时上交。
（4）日常教学管理工作
主要有期初教学准备（日志、记分册、名条、教材）并落实、教师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作，教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成绩（主要毕业班成绩）查询汇总、通知外聘教师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。
● 在调、停课工作上，原则性要强一些，如果理由很牵强
的应交由主任来决定处理，树立良好的工作气息；
● 教室借用工作要根据其他部门的教室使用情况，和教务人员协调沟通，由于我学院人多地少，往往有时候出现教室紧缺的现象，但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐心的态度来做好协调工作；
● 收集的教学资料有：期末试卷（主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷），课程总结、日志、教案、记分册、授课计划等，每学期仔细核对，并及时催交所缺部分；
● 其余的相关工作都是不需要和其他人员协调的工作，就是要求教秘耐心细致、按照相应的时间段来完成。
（5）数据信息平台的整理
每学期的这项工作很是杂乱，人员少或是课程少的系部还好说，像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作，每个老师对每项信息的理解不同，格式及相关专业术语也有一定的偏差，还有学期学年的合并，所以汇总起来很杂乱，需要大量时间来整理。
以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总，有不妥之处还望领导多加批评指正。
建工系
20xx年xx月xx日
教学秘书工作总结14
协会20xx年得到腾讯公益慈善基金会x万元、xx省财政厅x万元的行政费用支持，用于协会的日常运作及工作人员的工资发放;协会目前与xx市供电局、xx市信业创业投资有限公司、中国人寿分公司、xx市十二月舞蹈艺术团、xx市少年宫进行公益事项合作，援建图书室;其中xx市信业创业投资有限公司捐赠羽绒服386件，已经委托协会发放到了青海省西宁市残疾人学校及甘肃省平凉市的贫困学生手中。
以上是协会20xx年度的一个工作总结及回顾，下面是20xx年的工作计划报告：
1、《行动》实施计划
预计20xx年协会将新增资助贫困学生五百名，每次走访的学校提供的学生名单原则上不得低于四十个。目前协会已经收到陕西、甘肃、宁夏、内蒙古等地区的资助申请，明年协会的走访重点将会是西北地区。
2、《行动》实施计划
协会即将筹建图书室援建小组，欢迎有志为公益事业做贡献的朋友毛遂sui自荐，加入我们的图书室援建小组。图书室援建募捐有两个方向，一是跟企业合作，企业出资建图书室，二是寻找合作的学校，募捐图书，筹建图书室。协会计划明年援建图书室十二所。
3、实施计划
继续实施环保公益项目，在每期活动中发放协会宣传单，让大家在宣传协会的同时，锻炼身体，环保公益，吸引更多的人加入到协会的队伍。
4、《走进大山》实施计划
计划20xx开展2次走进大山活动，加强城市与山区孩子的`互动。
5、与企业和公益组织之间合作计划
一、继续参与腾讯公益爱心转播活动。
二、加深与信业的合作，进一步开展其他公益合作项目。
三、开拓其他企业对图书室的援建工作。
各位会员，各位来宾，对我们来说，成绩已经成为过去，新的一年已经到来，我相信在会长的带领下，在理事会、监事会全体同仁努力下，在协会会员、助学会员及所有新朋老友的支持下，我们一定能够抓住机遇，战胜困难，迎接新的挑战，将公益的理念传播到我们生活的每一个空间。我坚信我们的明天会更加美好! 再次感谢所有支持协会发展的协会会员、助学会员、论坛会员和义工朋友，感谢今天所有来参加活动的朋友们!
教学秘书工作总结15
教学秘书工作是高校教学管理工作中的一个重要环节，一名合格的教学秘书是促进提高教学管理水平和人才培养质量的催化剂，本人在学院担任教学秘书一职工作，现将工作情况总结如下：
一、在思想上，积极向上，与时俱进。
本人作为中共党员，一直拥护党的领导，积极学习党的最新知识理论，按时保质参加学院组织的各类党员学习活动，积极提交思想汇报，争做一名合格党员。
在工作上，不断的增强自己的大局观和服务意识，以服务老师，服务学生，做好学院教学管理工作为主旨，爱岗敬业，为学院的教育教学工作贡献自己的一份力量。
二、在行动上，做好本职工作，不断提高自己的业务能力。
教学管理工作是学院的建设之本，其重要性不言而喻。在具体的教学管理实操工作中，涉及方方面面，事务繁杂，要求细致，千里之堤溃于蚁穴。所以，作为教学秘书，在日常的工作中更是需要求真务实，需要在不断学习积累的过程中，将本职工作精益求精，提高自己的业务能力。
本人日常的教学工作包括：计划、执行、检查反馈三个部分。
1、配合学院领导做好每学期的`教学计划制定工作。对照培养方案，核查教学计划制定的出入，对于专业教学计划异动情况，及时汇报领导，做好报告调整，并将最终计划录入教务系统。本学年总课程数为136门，调整课程数为26门，全年教学计划调整率为19.12%。
2、从日常事务开始，做好教学管理的执行工作。
落实教学任务的安排，合理设计教师课表；本学年有教学任务的教师有46人，其中校内外兼职教师有13人，本学年课程有136门。
按时收取各类教学材料，包括：教学大纲、教学日历、教案、讲稿、PPT等，配合领导做好教学材料的检查工作；
教师因各类情况，不能按要求完成教学任务的，及时上报，做好调停课记录；除去竞赛、校内活动、机房维修等不可抗拒因素，本学年调停课次数为15次，调停课课时为77，全院全年课时总数为15047，调课停课率为0.51%。
学期末，做好下学期的教材征订及教师工作量核算工作。本学年征订教材两次，没有因教学计划、教师变更出现教材漏报、错报等现象。在本学年，我院教师承担的工作量总计为11264.32（折后，并包括基础教研室教师），超额定工作量总计4085.65。
做好校级公选课的申报及学生选课工作；做好学院各类竞赛报名等统计汇总工作。本学年，我院教师指导参加的学科竞赛有三项，参与的指导教师12人，获奖学生18人，国家级个人奖2项，国家级团体奖2项，省级个人奖13项，省级团体奖1项。
3、配合学院领导，做好教学管理的检查和反馈工作。
做好开学、期中等教学检查工作；将检查结果上报领导，对于教学管理的缺漏，及时调整，做好改进。
组织教师及学生做好评教评学工作；做好各类教学通知的上传下达及情况通报等工作，如：到课率、评教评学分数。及时将到课率、评教分数公布给老师，让老师积极改进授课方法。全年的到课率为82.09%
做好全院教师听课的检查及汇总，做好评教分数排名靠后的老师的跟踪听课工作。本学年全院教师听课总数为696节次（本学期统计至期中）。
配合领导，做好学院年终考评及评估检查等材料收集整理工作。
三、在纪律上，遵纪守法，爱岗敬业。
本人到院工作以来，遵守学院的各项工作制度，不迟到早退，没有因为个人原因影响工作进度。学院的各位领导和办公室同仁们，非常友善，在工作上耐心指导、在生活中相互关心。本人也会一如既往的团结同事，以诚待人，尊重学生，以配合好领导、服务好老师和学生作为工作宗旨。
四、不断优化工作方法，提高工作效率。
教学工作的计划、落实都属于常态化的工作，所以，在今后的工作中，我会更注重工作规范和流程管理，做到条理清晰、阶段明确。并且在每个工作阶段，都要进行审查和反思，及时发现错误或不适，立即改正，不断优化工作方法，提高工作效率。
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