应用文的格式

时间：2024-07-09 12:27:59 体裁作文我要投稿

应用文写作格式推荐度：
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应用文的格式

应用文的格式1

　　一、应用文常规格式与写作技巧

应用文的格式

　　应用文的常规格式应包含五大要素，即“标题”“主送单位”“正文”“发文单位”“发文日期”。当然，这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言，如下：

　　标题(居中)

　　发文单位(顶格书写)

　　正文(分段书写)

　　发文单位(居右)

　　发文日期(居右)

　　从内容而言：“标题”=发文单位+关于+发文内容+文种。例如：市政府关于促进大学生就业的通知。“主送单位”即，接收方，这里分两种，如果“主送单位”是人，前缀可适当添加形容词，如“尊敬的”“亲爱的”，如果是机关单位，直接抬头单位名称。“正文”，则根据文种，根据材料，分段书写，体现逻辑。正文的开头部分，通常交代发文事由，即主题的定义、背景、现状、重要性、必要性……通常采用目的式与缘由式开头。正文的主体部分，根据文种，根据材料，分段或分条书写。正文的结尾部分，常见有二：一是发出号召，希望……、恳请……;二是发出命令，现要求…。“发文单位”根据题干。“发文日期”可写考试当天，也可写“XX年X月X日”。

　　二、讲话稿之格式要求与高分必备

　　讲话稿在格式上，五大要素可以不用齐全：如“发文单位”、“发文日期”可不用。在形式可如下：

　　标题

　　主送单位：

　　正文(分段书写)

　　在内容上，正文的'开头=开场白+介绍自己+引出主题(可以交代背景、意义);正文的主体部分则找材料要点，并有条理组织好;正文的结尾部分，表示感谢，或者谦虚结尾。

　　【例题讲解】

　　P市某村的生猪养殖进入了信息化时代。假如你是该村驻村干部，要向其他市县养殖村的管理人员介绍经验，请根据“给定资料”，写一篇在经验交流会的讲话稿。(30分)

　　要求：(1)全面准确、符合实际;(2)语言得体，有感染力;(3)不超过500字。

　　审清题干：题干中，直观可以发现，需要作答的文种是“讲话稿”;“身份”是“P市驻村干部”;“场景”是“经验交流会”;“发文内容”是关于“生猪养殖信息化”经验介绍。

　　审清要求：“全面准确、符合实际”即依据材料概括、切记随意发挥;“语言生动，对象明确”即注意发言场合，适宜发言场景。“不超过500字”即注意控制字数。

　　【参考答案】

各位领导、同志：

　　大家好!我是来自P市某村的驻村干部，今天有幸参加这个经验交流会，将我村应用生猪信息化管理系统情况向大家介绍一下：

　　我村过去由于缺少科学高效的统计手段，养猪业管理面临许多困难，为此，我们把技术升级作为养猪业升级的突破口。信息技术的应用使我村生猪养殖实现了精细化管理，发生了四个显著变化：

　　一是精细化管理，信息数据化。生猪养殖户实行一户一档，方便管理，信息录入系统、生猪的生产管理、防疫、检疫、变动情况明晰……

　　二是人员配置专业化。设置专职管理人员，设置市政村三级网络，负责基础信息的搜集、更新。

　　三是治污制度长效化。将养殖户治污费缴纳信息录入系统，对照生猪存栏数等基本情况，杜绝村民随意处置病死猪和畜禽废弃物，确保制度的全面推行和长效管理。

　　四是猪肉安全管理溯源化。该系统与农业部动物追溯系统联网，一旦猪肉出现问题，能准确、迅速地追溯到源头，有效保证猪肉来源可靠。

应用文的格式2

　　20xx年9月入学以来，品尝着酸甜苦辣的大学生活，我成熟了很多，学到了很多。在即将挥手告别大一之际，我要回望一下自己一年来走过的路。

　　一、取得的主要成绩

　　(一)思想道德修养不断提升。

　　通过马克思主义的学习，我打下了一定的思想理论基础，认识到了大学生肩负的责任，增强了反思、自律意识。

　　(二)学习目标更加明确。

　　上了大学，选择了自己所喜爱的专业，我的学习目标更加明确了。我要学好自己的专业知识，打下扎实的理论基础，掌握过硬的谋生本领，尤其要不断提高动手操作的能力。

　　(三)工作能力表现突出。

　　大学生活丰富多彩，协会社团五花八门。我加入了“晨曦”文学社和“红领巾”义务助教组两个协会，协会的活动锻炼了我的胆量，展现了我的工作能力。

　　(四)生活认识不断深化。

　　1.付出与收获是相辅相成的。

　　一份耕耘一份收获，有付出就有收获。每天为社团活动忙碌，得到了师兄师姐、老师同学的肯定。

　　2.合作与竞争相互存在。

　　大学是一个小社会，处处面临着竞争，面临着合作。

　　班干部、协会干事等职位需要竞争，谁有能力谁能胜任谁上岗;各类比赛项目需要竞争，谁有实力谁胜出。

　　大学生活也存在着合作，比如打篮球、踢足球、做实验，这些活动都需要团队的合作才能取得最后的成功。

　　二、存在的问题

　　(一)缺乏自制力。

　　离开了家，离开了父母的唠叨，就像一只无忧无虑的小鸟，想怎样就怎样：玩游戏、看电影……毫无节制。

　　(二)放松了对英语的学习。

　　自由自在的'大学生活，忙于社团的工作，忘了英语的学习，英语成绩明显下降。

　　(三)不太关心身边的同学。

　　三、今后的努力方向

　　1.加强专业知识的学习，以便毕业后学以致用。

　　2.加强英语学习，争取通过四六级考试。

　　3.提高自制力。限制自己的上网时间，不要沉迷网络。

　　4.多关心同学，多与同学沟通，多交流经验，要增进友谊。

应用文的格式3

　　1、书信

　　A信封的格式

　　在信封正面的中间略偏右的地方写收信人的地址，注意要先写收信人的姓名，再从小到大写上收信人的地址，寄信人的地址则按从小到大的顺序写在信封的`左上角，或者是写在信封的背面。

　　在收信人名称之前，应冠以尊称，例如：

　　（1） Mr.（Mister），用于无职衔的男子。

　　（2） Mrs. ( Mistress）。用于已婚女子。

　　（3） Miss，用于未婚女子。

　　（4） Misses（Miss的复数），用于复数未婚女子。

　　（5）Dr·（Doctor），用于博士。

　　（6）pro.（professor），用于大学教授。

　　（7）Ms. 用于女士通称。

　　B*信头（Heading）：发信人的地址和发信日期，写在信纸的右上角，距信纸的顶头约一英寸；先写地址后写日期。地址按门牌号码---街名---城市---国名等由小到大的顺序书写；日期可按日---月---年的顺序或月---日---年的顺序写。

　　*信内地址：收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，低于信头最后一行。

　　*称呼（Greeting）：收信人的称呼，写在信纸的左边，低于信内地址。

　　Dear Madam：亲爱的女士：

　　Dear Sir：亲爱的先生：

　　Dear Sirs：亲爱的先生们：

　　My dear Madam：亲爱的女士：

　　My dear Sir：亲爱的先生

　　正文（Body）：信的内容，从左向右横写，低于称呼语，常在缩进四、五个字母处起笔。

　　*结束语（Closing）：发信人表示自己对收信人的一种客套称呼，写在书信正文结尾下面低两行的位置上。一般它均从正中或偏右处写起。结束语的第一个字母必须大写，后面须加上逗号。收信人与写信人之间是朋友关系时常用： Yours， Yours ever， Sincerely yours，等。

　　*签名（Signature）：发信人自己的姓名，写在结束语的下面一行。可与结束语齐头或略向右靠一点儿。题目：假如你是一个即将毕业的高三学生，在毕业前要为你的老师写感谢信，在信中你应提到自己在学校生活中的感受收获，这个老师给留的最深刻的印象以及你的感激。80-100字

应用文的格式4

　　1、信

　　一般书信包括请柬、包括五个部分：

　　1、称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。

　　2、正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。

　　3、结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。

　　4、署名。一般写在祝颂词下行的后半行。

　　5、日期。写在署名下一行，靠右边写上年月日。

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的姓名、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

　　2、启事

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的`详情，以防冒领。

　　3、通知

　　通知的一般格式是：第一行居中写“通知”二字。第二行顶格写被通知方的名称，加冒号如果正文已明确了通知的对象，被通知方的名称也可略去、。下行空两格起写正文，如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。署名和日期分两行写在正文的右下方。

　　4、电报

　　在电报专用纸上按要求逐项填写收报人的姓名、地址。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。写电文既要简洁，又要明白，不要因过简而产生歧义，引起误解。

　　5、新闻

　　新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：

　　1、标题概括简讯的主要内容。

　　2、导语导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。

　　3、主体主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。

　　4、结尾是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。

　　6、广播稿

　　广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。但要注意收听效果，语言要通俗口语化书面语改为口头语，文言改为白话、，避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》。”读起来容易使人产生不同的理解。

　　7、申请书

　　写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请书的一般格式是：

　　1、标题括事由和文件名称，如“入团申请书”。

　　2、正文包括申请原因含申请者有关方面的基本状况、、事项、理由和要求。

　　3、结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。

　　8、说明书

　　说明书要求对所说明对象的介绍既全面又有重点。要客观、准确、简明、通俗，不可因追求文词华美生动而失实，产生误导作用。

　　应用文为特定需要服务，受到明确的写作目的、专门的阅读对象、一定的使用场合等条件的制约，因此，行文要注重得体：既要准确表达意思，又要适合对方的心理情感，适应特定的人际关系，适应传递信息的环境条件和其他条件。遣词造句既要说得“明”，又要说得“雅”，因此，要学会正确使用一些习惯用语和少量惯用文言词语。

　　9、请假条的格式：

　　①标题（居中）：请假条

　　②上款：（顶格写部门的名称或领导人的名字）

　　③正文：请假缘由、起止日期及天数

　　④下款（标在右下）：请假人和请假日期

　　10、留言条：

　　①标题（居中）

　　②留给谁（称呼、顶格写）

　　③留言内容

　　④留言人

　　⑤日期

　　11、借条、收条和领条格式：

　　①借条、收条和领条，是借用或收（领）到钱物时，写给对方作为凭证的条子，②第一行，中间写“今借（或收、领）到”。

　　③第二行，空两格开始写正文：向谁借（收、领），借（收、领）到什么东东西，数量多少。

　　④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

　　⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借（收、领）东西人的单位、姓名和借（收、领）东西的日期。

　　12、毕业赠言：

　　①要写出对方的特点来。

　　②多用鼓励的，健康的语言。

应用文的格式5

　　请假条

　　(1)标题：第一行居中写明“请假条”。

　　(2)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。

　　(4)署名。

　　(5)日期。

　　感谢信

　　敬爱的xxx：

　　具体事件

　　感谢之情

　　人物

　　日期

　　书信

　　(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。

　　(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。

　　(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。

　　(4)署名：写在另起一行的偏右处。

　　(5)日期：写在署名下一行的右边。

　　(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感

　　通知

　　(1)标题：第一行居中写明“通知”或“关于xx的通知”。

　　(2)称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。

　　(4)署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。

　　(5)日期：写在署名下一行的右边。

　　启事

　　(1)标题：第一行居中写明“xx启事”。

　　(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。

　　(3)署名。

　　(4)日期。

　　启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。

　　启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。

　　申请书

　　(1)标题：第一行居中写明“申请”或“xxx申请”，加上标明性质的字样。

　　(2)称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。

　　(3)正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么;第二，提出申请的目的和理由;第三，表明自己的态度(或决心、愿望等)。

　　(4)结尾：写表示敬意之类的专用语。

　　(5)署名。

　　(6)日期。

　　申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。

　　广播稿

　　(1)要通俗化、口语化。(2)简洁明了。(3)生动活泼。

　　(4)音调和谐。(5)新、快、短。

　　6.说明书

　　(1)实用性。(2)科学性。(3)突出特点，强调特征。(4)用语通俗简明。

　　说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。

　　新闻

　　(1)标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。

　　(2)导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。

　　(3)主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。

　　(1)广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。

　　(2)商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。

　　(3)公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。

　　请柬

　　(1)封面包括请柬二字及活动名称，请柬二字字体较大，可进行艺术加工，如采用美术字体，增加装饰图案或烫金等。

　　(2)背面顶格写被邀请者的`姓名(或单位名称)。

　　(3)正文主要交待活动内容(如庆祝会、联欢会等)及活动时间、地点等。如果是邀请参加会议，应写明会期、乘车路线等应知事项。

　　(4)应以“此致——敬礼”或“顺致——崇高的敬意”等礼仪性语句结尾，最后应署名邀请者(或单位)的名称及发请柬的时间。

　　(5)语言上除要求简洁、明确外，还要措辞文雅、大方和热情。

　　倡议书

　　(1)发出倡议的根据，目的，原因

　　(2)具体内容和具体事项

　　(3)结尾写出倡议书的决心和期望

　　(4)署名。

　　(5)日期。

应用文的格式6

　　1、书信的格式：

　　①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

　　②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

　　③正文:这是信的主体，可以分为若干段来书写。

　　④祝颂语:以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

　　“此致”在正文之下另起一行空两格书写，“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

　　⑤具名和日期:写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

　　最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行写日期。

　　2、日记的格式：第一行写上时间以及当天的'天气情况，从第二行起写正文。

　　3、请假条的格式：

　　①标题(居中)：请假条

　　②上款：(顶格写部门的名称或领导人的名字)

　　③正文：请假缘由、起止日期及天数

　　④下款(标在右下)：请假人和请假日期

　　4、通知的格式：

　　①第一行中间写“通知”二字。字号比正文稍大。

　　②第二行起写通知的内容，要交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。

　　③右下方写上发通知的单位和时间。

　　5、留言条：

　　①标题(居中)

　　②留给谁(称呼、顶格写)

　　③留言内容

　　④留言人

　　⑤日期

　　6、借条、收条和领条格式：

　　①借条、收条和领条，是借用或收(领)到钱物时，写给对方作为凭证的条子，

　　②第一行，中间写“今借(或收、领)到”。

　　③第二行，空两格开始写正文：向谁借(收、领)，借(收、领)到什么东东西，数量多少。

　　④数字要大写。常用大写数字有：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。

　　⑤借条上一般还应写明物品什么时候归还。最后，写上借(收、领)东西人的单位、姓名和借(收、领)东西的日期。

　　7、建议书：

　　①标题中间“建议书”

　　②称呼建议的对象，标题下顶格写，后加冒号。

　　③正文建议书正文由以下三部分构成：

　　第一，要先阐明提出建议的原因、理由以及自己的目的、想法。

　　第二，建议的具体内容。一般建议的内容要分条列出，这样可以做到醒目。

　　第三，提出自己希望采纳的想法，但同时也应谨慎虚心，不说过头的话，不用命令的口气。

　　④结尾结尾一般是表示敬意或祝愿的话。同一般书信相同。

　　⑤落款落款要署上提建议的单位或个人的称呼姓名，并署上日期。

　　8、写启事：

　　①拾到东西后，希望迅速找到失主，归还原物，就可以写招领启事。

　　要写清拾到物品的名称、时间、地点，向谁认领。为防冒领，物品的特征不要全写出来。

　　②东西丢失后，希望得到大家的帮助，把失物找回来，可写寻物启事。

　　要写清丢失物品的名称、特征和丢失的时间、地点，并写明交给谁或交到什么地方。

　　9、感谢信：

　　①感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。

　　②开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全;

　　③署名也要写清学校班级姓名;

　　④祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感(请代表我向××表示衷心的感谢)。

　　感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

　　10、毕业赠言：

　　①要写出对方的特点来。

　　②多用鼓励的，健康的语言。

应用文的格式7

　　一、请假条：

　　格式：先顶格写向谁请假，并在后面写上冒号。再另起一行，开头空两格，写谁请假、请假的原因和请假多少时间。最后，在右下方写上请假人的姓名和日期。

　　二、留言条：

　　例文：

　　黄老师：您好！

　　今天下午，我和李琴、舒晓等同学来看望您。可是不巧，您出去了。我们商量了一下，准备明天下午放学后再来。

　　您的学生张虹

　　9月9日

　　三、写通知：

　　格式：一般先在第一行中间写“通知”二字，如果事情紧急，就写“紧急通知”。第二行空两格写通知的正文，要写清楚会议或活动的时间、地点、内容，请谁参加，有时还要写上应该注意什么。最后，在正文的'右下方写上发通知单位的名称和日期。

　　四、写日记：

　　写日记有一定的格式。一般在第一行中间写明几月几日、星期几以及天气情况。从第二行开始，空两格写要记的内容。

　　五、写感谢信：

　　感谢信是一种专用书信，人们用它来表达对关心、帮助过自己的部门和个人的感谢之情。开头的称呼要把对方单位名称或姓名写全，署名也要写清学校班级姓名。祝颂语与一般书信不同，必须紧紧扣住感谢来写，写出真情实感（请代表我向××表示衷心的感谢）。感谢对方的原因要写明白，叙事要求简洁明白。

应用文的格式8

　　第一，记得老师第一堂课就跟我们说过：应用文写作，我们的日常生活中处处可见应用文。

　　比如书信、请假条、借条、通知、申请书，包括我现在正在写的总结，都属于应用文的范畴。老师还用了一个相当生动、恰当的比喻形容了应用文的组成。应用文的主题为其灵魂，材料为其血肉，结构为其骨骼，语言为其细胞。如此一来，我们便能感观地理解写应用文要注意哪些部分。所以现在我已能正视自己的缺点，能使我不断地改进自己，提升自我。每天都有进步是我最开心的事情，因为这预示着我离成功更近一步了。因此我非常幸运我能遇到如此一个好老师。

　　第二，以后，我们势必会接触到写通知、写活动计划书、写项目策划书、写个人简介、自荐书、设计个人简历等应用文的写作，掌握了它的基本写法，对我们的学习、工作、生活都会有所帮助。

　　所以我表面上最大的收获是：再也不用怕写作文了。事实上，我最大的收获是：在课堂上跟随老师的思维不断领悟各种各样的.道理，我的思维得到升华，我的人生也在跟着改变。应用文它也使我不断地改进自己，提升自我，我认为掌握好了各种应用文的基本写法，对我们以后的学习、工作、生活都会有所帮助。只要我们能自觉地发扬自己的长处，坚持克服自己的缺点，一天比一天进步，我相信我们的今后的工作或学习一定能更上一层楼，人生一定会取得很大的成功。

　　第三，一开始对应用文写作毫无概念，我的语言水平和文字表达都有点不太理想，从小只要一听到要写作文，脑子就膨胀地像个快要爆炸的气球一样。

　　当得知自己要学习这门课程的时候，可想而知，刚开始我的学习状态时何等的糟糕。经常一段时间的学习，仿佛就爱上了《应用文写作》课程，不仅是应用文它本身的作用，还有老师上课的风度和魅力。终于我的知识不断巩固，每学习一个阶段，我就进行总结归纳，除了老师布置的作业，我还总结规律和归纳方法，并且写了几篇小结心得。我觉得应用文写作应当注意一下几个方面：主旨单一，简洁明确，精炼集中，结构合理，严谨庄重，语言准确，简明平易，真实不虚构。

　　总结的基本格式：

　　1、标题

　　2、正文：开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。

　　主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。结尾：分析问题，明确方向。

　　3、落款，署名，日期

　　个人学习总结要点

　　1、开头部分可以简要说一下时间过的很快之类的话，以及就整体而言学到哪些东西。

　　2、第二部分可以说说来到学校的感受，以及学习的基本情况。

　　3、接着写整个学期大致的学习安排如何。

　　4、然后写一下课余生活如何，可以具体写一下参加过什么比赛，获得什么奖，心情如何等等。

　　5、可以写一下个人获得的某些成绩。

　　6、写写回望xx学期的学习生活，谈谈具体的感受。

　　7、总结一下上学期的得与失后，再写一下对未来的展望。

应用文的格式9

　　敬爱的老师们，亲爱的同学们：

　　“低碳生活”就是指生活作息时所耗用的能量要尽力减少，从而减低二氧化碳的排放量。“低碳”是一种生活习惯，是一种自然而然的去节约身边各种资源的`习惯。我们作为新一代的大学生，理应在推进低碳减排，践行绿色生活的活动中贡献力量，为此我们发出“低碳生活，从我做起”的倡议。

　　倡议全体师生要做到：

　　一、珍惜每一滴水。喝水时，喝多少，接多少，不用学校里的净化水刷洗水杯。尽量节约自来水，及时关闭水龙头，合理使用水资源。

　　二、节约每一度电。在自然光照较好时，尽量少用照明灯具。要做到随手关闭电灯、电脑、电视等电器设备，做到人走电停。

　　三、节约每一张纸。提倡双面打印，双面用纸；利用洁净的废纸做草稿纸，减少纸张消耗。

　　四、爱护花草树木。不采摘、不践踏一花一草一木；不乱丢废弃物，随手捡拾垃圾，维护绿色校园环境。

　　五、少用或不用塑料袋，尽量不使用木筷、纸杯、纸巾等一次性用品。

　　六、少开机动车，多骑自行车；室内，少开电扇，多通风；在家少开空调，为节能减排出力。

　　七、亲近大自然，多参加植树造林活动，在教室、家中，多养几盆花。

　　八、发扬勤俭节约传统美德。杜绝浪费现象。

　　一个倡议，一种承诺，一份责任。敬爱的老师们，亲爱的同学们，让我们全体师生立刻行动起来，从现在做起，从身边小事做起。营造人人讲节能、人人讲减排的良好氛围，努力建设资源节约型和环境优化型校园，为实现全社会和谐发展作出贡献吧！

应用文的格式10

　　一、应用文常规格式

　　应用文的常规格式应包含五大要素，即标题，主送单位，正文，发文单位，发文日期。当然，这五大要素并不是在每一种文种都需完备。接下来将从形式与内容两个维度进行讲解。从形式上而言，如下。

　　标题（居中），发文单位（顶格书写），正文（分段书写），发文单位（居右），发文日期（居右）。

　　二、范文

　　企业家朋友们，大家好！很荣幸能代表BL集团站在这里，更加感谢组织方能给予此次与大家交流探讨我集团关于品牌建设的经验的机会。

　　品牌是一个符号，是产品多方面因素的综合体，是产品表达自身信息的`载体。然而，中国制造在世界很多领域没有话语权，没有定价权，国产品牌走不出国门，关键在于文化元素没有得到国际认可。

　　BL集团是一家涉及多种门类，跨行业的集团公司。集团拥有XX家纺，休闲服饰，XX西裤等著名品牌。长期以来，BL集团注重进行全方位品牌经营和世界级品牌营销战略的努力。

　　具体而言，开发文化审美附加值，提升文化审美度以及对消费群宽容度；优选高效的品牌化战略与品牌构架推进品牌资产的增值，并最大限度合理利用现有品牌资产。从品牌输入到品牌输出，是品牌无形价值扩大，地位提升。

　　文化的品牌是灵魂，是生动的生命。目前，我国正处于经济发展的上升期，随着消费者对时尚的追求以及购买力逐年提高，是打响原创品牌的好机会。因此，主动和系统的输出文化品牌机会难得！以上是我的发言，谢谢大家。

应用文的格式11

　　一、“通知”的写作格式

　　通知的功能：

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。这里主要介绍的是指示性通知和告知性通知两种。

　　通知的写法：

　　（1）标题：

　　发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》；事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

　　（2）正文：

　　正文一般由三部分组成。

　　第一部分是对通知事项的总体概括，按照具体通知的需要应交代清楚通知事项的背景、原因、以及它所依据的政策和文件等，即写明为何要制发该通知。然后以“现将有关事项通知如下”的过渡语引出第二部分；

　　第二部分是写明通知事项，包括具体的要求和安排。这部分的写作可采用条款形式，做到条理清晰。如需提出要求，要求的内容应根据制发的单位达到相应的高度。

　　第三部分是对通知接受单位的要求和希望。这部分通常采用“特此通知，望认真执行”的形式，也可直接以“特此通知”作结语。

　　（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角写明制发该通知的机关名称，如果在标题中已经标明制发机关名称的，此处可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日

　　二、“请示”的写作格式

　　请示的功能：

　　是向上级机关请求指示、批准时使用的请求性上行文。行文目的主要是对有关事项、问题等，请求上级机关给予明确及时的指示和批准，以便于办理、解决、开展工作。请示的写法：

　　（1）标题：

　　发文机关+事由+文种，如《**部关于申请资金的请示》；

　　事由+文种，如《关于清理整顿社会集团的请示》

　　（2）正文：

　　第一部分，写明请示的原因、背景、依据和理由。这是行文的重点，请示的问题和事项能否得到上级的批准，很大程度上取决于请示的理由是否充分、是否具有说服力。因此，该部分的写作应尽量突出请示事项和问题的重要性和必要性。

　　第二部分，写明请示的内容，即请示的事项和问题。这部分的写作必须具体、清楚、一目了然。

　　最后，以“以上请示当否，请批示”，“妥否，请批复”为结语。一般来说，求阅性的请示用“请批示”，求准性的请示则用“请批复”或“请批准”根据需要，以上第一和第二部分的顺序也可调换，即先写清请示的事项，再表明请示的原因和依据。

　　（3）如有文件、图表类附件，应在正文后隔一行，按照所附文件的顺序写明文件的名称。

　　（4）落款：

　　在正文之后的右下角写明请示单位的机关名称，如果在标题中已经标明机关名称的，此处可以省去。

　　（5）日期：即在落款的下面写明制发此通知的年、月、日。

　　（6）请示：不同于其他文种的格式在于，在落款和日期后，应用括号注明请示单位的联系人和联系方式。

　　三、“报告”的写作格式

　　报告的功能：

　　适用于向上级汇报工作、反映情况，答复上级机关的询问。报告的种类主要包括综合性工作报告、情况报告、答复报告等。工作报告主要用于汇报工作的进展；情况报告用于介绍经验、提出问题；答复报告用于答复上级询问或呈送（报）一些物件。

　　报告的写法：

　　（1）综合性工作报告：其结构主要包括工作情况概述、主要成绩、经验或重大进展情况、体会、存在问题和今后努力的方向。

　　这类报告的写法一是单项分类写作。将所要汇报的各方面的情况逐项写清，每项单独成一段，可根据需要加上序号或小标题。二是综合分类写作。即将全部内容综合后再写出情况概述、成绩经验、体会教训、意见措施。

　　综合性报告的写作，要做到详略得当，成绩经验、体会教训要写透写深，其余从略；要做到点面结合、主次分明，既要写出总体情况，又要正对重点做详细的说明，给人留下总体印象的同时又能抓住重点。

　　（2）情况报告：这类报告的正文结构为情况、问题、打算三方面。首先写事情的经过、原因、结果、性质等；其次写暴露出的问题、管理上的'缺陷、工作中的疏漏等；最后写具体的处理意见和简要的建议。

　　（3）答复报告：这类报告的的内容要有针对性，如实呈报问题，不能答非所问。一般开头要引叙来件，然后根据要求，报告有关内容，结束语一般用“专此报告”。

　　四、“讲话”的写作格式

　　一、讲话稿的涵义与特点

　　讲话稿有广义和狭义之分。广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿。是应用写作研究的重要文体之一

　　讲话稿有如下特点：

　　（一）内容的针对性

　　讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。

　　（二）篇幅的规定性

　　讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。

　　（三）语言的得体性

　　为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。

　　（四）起草的集智性

　　为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。

　　二、讲话稿的种类

　　按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿，本节主要讨论以下两种比较常见的领导讲话稿。

　　（一）工作会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结。对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。这类会议讲话稿要求态度鲜明，目的明确，内容单一，层次分明，逻辑严密，语气坚定，针对性强，号召力大，简洁明快。

　　（二）庆祝、纪念会议类讲话稿

　　此类讲话稿是领导在纪念某一历史事件、历史人物或重大庆典等纪念性会议上所发表的讲话稿。这类讲话稿既肯定和颂扬历史事件的重大意义和历史人物的丰功伟绩，还要立足当前、面向未来。揭示其现实意义，对继承光荣传统，弘扬革命精神提出具体要求。

　　三、讲话稿的组成部分

　　讲话稿一般由标题和正文两部分组成

　　１.标题。讲话稿的标题分为两种：一种一般是由讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；另一种是由一个主标题和副标题组成。主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。

　　2.正文。讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。

　　（1）开头部分。首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。

　　（2）主体部分。根据会议的内容和发表讲话的目的，可以重点阐述如何领会文件、指示、会议精神；可以通过分析形势和明确任务，提出搞好工作的几点意见；可以结合本单位情况，提出贯彻上级指示的意见；可以对前面其他领导人的讲话做补充讲话；也可以围绕会议的中心议题，结合自己的分管的工作谈几点看法等等。

　　（3）结尾部分。结尾用以总结全篇，照应开头，发出号召，或者征询对讲话内容的意见或建议等等。

　　四、讲话稿与发言稿

　　讲话稿和发言稿在不作为公务文书时，两者可以通用，一旦作为公务文书，应严格区别使用。讲话一般体现主办方或上级领导的意见，从整体出发，具有一定的原则性、政策性、权威性；发言一般体现参与方平级或下级领导的意见，从自身的实际出发，畅所欲言，具有一定的务实性、灵活性。如“在某个会议上的讲话”和“在某个会议上的发言”可能内容写法相同，但在实际使用时要注意标题的命名是选择“讲话”还是“发言”。

应用文的格式12

校总务处：

　　北京信息科技大学小营校区北门为我校建校时所建，至今已有五十八年，由于年久失修，多处瓷砖滑落，断裂，大门所处地面坑坑洼洼，大门旁门卫处的房子玻璃破碎，屋顶漏雨，存在严重的安全隐患。同时，在大门西侧的“北京信息科技大学”字样模糊不清，很多新生来校报到时看到大门都深感失落，严重影响了学校名誉。

　　我们认为，学校大门的瓷砖滑落，断裂，既影响师生们的出入安全，又影响学校门面的美观，维修校门也成了我校继续解决的一大问题。此次维修，主要是对大门周围的`瓷砖进行修补，对地面重新铺水泥路，对门卫处屋顶修补，安装玻璃，对大门西侧的“北京信息科技大学”字样进行抛光翻新。

　　为了消除安全隐患，保证师生安全，修建学校大门以保证学生和老师安全迫在眉睫。经校后勤部初步预算，上述维修项目共需要资金两万五千元，单后勤部苦于资金有限，无力承担上万元修建经费。因此特向校总务处提出申请划拨修建项目补助资金两万五千元，以解决学校实际困难，望给予批准！

　　附件1：维修工程预算单

　　北京信息科技大学后勤部

　　二O一四年四月十五日

　　主题词：后勤部修建大门请示

　　北京信息科技大学后勤部20xx年4月15日印发共印1份

应用文的格式13

　　一、批复的特点：

　　1、权威性。批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

　　2、针对性。凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

　　3、指示性。批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

　　二、批复的种类

　　根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。

　　三、批复的写作

　　1、标题

　　批复的标题有两点需要特别强调：

　　（1）关于发文单位。批复的发文单位即行文主体，既不能不写，也不能随意略写或简化。

　　（2）关于事由。批复的事由大致有两种写法，一种是

　　用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如《国务院关于1991—20xx年全国治沙工程规划要点的批复》；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。

　　2、正文

　　批复的正文一般由三个部分组成：

　　（1）引语批复的`开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：第一种是结合请示的日期引述，如“×年×月×日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“×年×月×日×号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。

　　（2）主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强，答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误。

　　（3）结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率

　　越来越高。

　　四、写批复的注意事项：

　　第一，有核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；

　　第二，凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；

　　第三，及时批复，以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，应予以纠正，以免误事。

应用文的格式14

　　1、感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

　　①标题：第一行正中写“感谢信”三字；

　　②称谓：顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；

　　③正文：写感谢的内容、叙述先进事迹、赞扬好的品德作风以及产生的效果；

　　④结尾：写表示感谢、敬意的话；

　　⑤署名：写提出感谢的单位名称或个人姓名；

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　2、留言条

　　是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。

　　①称谓：称谓要顶格写，条子留给谁就称呼谁；

　　②正文：转行空两格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚；

　　③署名和日期：在正文右下方写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清年、月、日。

　　3、请假条

　　①标题：第一行正中写“请假条”三字；

　　②称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重；

　　③请假原因：空两格，说明请假事由，如病假、事假等；

　　④请假起止时间：Ⅹ月Ⅹ日至Ⅹ月Ⅹ日.共Ⅹ天；

　　⑤祝颂语：如“此致敬礼”（注：可要可不要）；

　　⑥请假人签名：右侧对齐；

　　⑦请假时间：在签名下面写上请假条书写的日期。

　　4、通知

　　①标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”；

　　②称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号；

　　③正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等；

　　④署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织；

　　⑤日期：写在署名下一行的右边。

　　5、启事

　　①标题：第一行居中写明“XX启事”；

　　②正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领；

　　③署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人；

　　④日期：写在署名下一行的右边。

　　6、申请书

　　①标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样；

　　②称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号；

　　③正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一、申请什么，要求批准什么；第二、提出申请的目的和理由；第三、表明自己的态度（或决心、愿望等）；

　　④结尾：写表示敬意之类的'专用；

　　⑤署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人；

　　⑥日期：写在署名下一行的右边。

　　7、收条

　　①标题：写在正文上方中间位置，字体稍大；

　　②正文：转行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。

　　③落款：一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。

　　8、倡议书

　　是个人或集体首先公开提出某种建议，以推动某一项任务或活动广泛开展的专用书信。

　　①标题：第一行居中写明“倡议书”三字；

　　②正文：转行空两格写依据、原因、目的；主要部分写倡议内容，结语写决心与希望；

　　③署名：正文下一行的右下方写发出倡议的单位或组织；

　　④日期：写在署名下一行的右边。

应用文的格式15

　　一、课程性质及其设置目的与要求

　　（一）课程性质和特点

　　应用文写作是高等教育自学考试专科段的一门公共必考课和本科段的一门选考课程。它是为适应我国改革开放新形势和社会主义现代化建设的需要，培养和检验自学应考者应用写作理论和实际操作能力的一门应用基础学科。

　　（二）本课程的基本要求

　　本课程共分为四篇。基础理论篇主要介绍应用写作的性质、特点、源流演变、文本形式、表达方式、写作过程等基本写作理论知识。公文写作篇主要介绍我国各类党政公文的功能、特点、区别、写作技巧等。事务文书篇主要介绍机关单位常用的各类行政事务文书的门类、特点、写作格式等。私务文书篇主要介绍个人在处理私务过程中常用文书的门类、性质、特点、写作形式等。通过对本课程的学习，要求应考者对各类应用文书的写作方法有一个全面和正确的了解。

　　应用文写作课程设置的目的，是为了使自学应考者系统掌握应用写作的理论，通过理论学习和实际操作，掌握一定的应用写作的基础知识，提高公文和各种常见公、私事务文书的写作能力，以适应社会发展的需要。

　　要求教与学都应坚持理论联系实际、知识与能力兼顾、学以致用等原则，既要使学生较为系统地学习应用写作的基础知识，又要培养学生阅读、分析和应用写作的能力。

　　（三）本课程与相关课程的联系

　　本课程与基础写作、政府与政治、申论、公务员制度等课程密切相关。

　　二、课程内容与考核目标基础理论篇

　　第一章应用写作的性质、特点和功能

　　（一）课程内容

　　本章简要而全面地介绍了应用文的概念、应用文的微观和宏观特点、应用文的功能。

　　（二）学习要求

　　了解应用文的性质、应用文的相关概念及其区别、应用文的特点和功能，从而了解这门课程的基本概貌。

　　（三）考核知识点和考核要求

　　1．识记：应用文、应用写作、文书、公文、文件的概念；